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保洁公司耗材管理制度范本 一、目的和适用范围 本制度的目的是为了规范保洁公司的耗材管理工作，确保耗材的合理使用和管理，提高工作效率和服务质量。适用于公司内所有保洁部门及相关人员。 二、定义和术语 1. 耗材：指在保洁工作中使用的各种清洁用品、工具和设备等。 2. 耗材管理：指对耗材的采购、接收、存储、使用、报废等各个环节进行有效的管理。 三、耗材采购管理 1. 采购权限：根据保洁公司的规模和需求，确定不同职位的人员的采购权限，并建立相应的审批流程。 2. 供应商选择：保洁公司应根据耗材的质量、价格、交货时间等因素，选择合适的供应商，并签订合同。 3. 采购计划：根据保洁工作的实际需要，制定每月或每季度的耗材采购计划，并提前预算。 4. 采购审批：所有采购需经过相关领导的审批，确保采购的合理性和合规性。 5. 采购验收：采购的耗材应由保洁部门负责人或指定人员进行验收，确保数量、质量和规格与采购订单一致。 四、耗材接收和存储管理 1. 接收程序：保洁部门接收到采购的耗材后，应及时进行验收，记录入库，并将入库信息报告给采购部门。 2. 存储要求：耗材应存放在干燥、通风、防潮的仓库中，按照不同类别、规格和特性进行分类存放，并定期进行清点和盘点。 3. 耗材使用：保洁部门应按照工作需要和耗材的使用规范进行合理使用，禁止私自挪用和浪费。 五、耗材使用管理 1. 耗材领用：保洁人员需要领用耗材时，应填写领用单，并由所在部门负责人审批。 2. 耗材使用记录：保洁人员应按照规定的使用标准和方法进行耗材的使用，并及时记录使用情况和消耗量。 3. 耗材报损和报废：对于损坏、过期或无法继续使用的耗材，保洁人员应及时报损，并按照规定的程序进行报废处理。 六、耗材盘点和报告 1. 盘点周期：保洁公司应每年至少进行一次全面的耗材盘点，确保库存的准确性和真实性。 2. 盘点程序：盘点应由专人负责，按照规定的程序和标准进行，记录库存数量、质量和规格等信息，并及时报告给上级领导。 3. 盘点结果报告：盘点结束后，应根据盘点结果编制盘点报告，并提出改进措施和建议，上报给相关领导。 七、违规处理 1. 对于违反本制度的行为，保洁公司将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、扣减绩效奖金、停职甚至解雇。 2. 对于故意浪费和挪用耗材的行为，保洁公司将追究相应的法律责任。 八、制度宣传和培训 1. 保洁公司应定期组织相关人员进行耗材管理制度的宣传和培训，确保全员了解和遵守本制度。 2. 新员工入职时应进行耗材管理制度的培训，并签署相关的承诺书，确保其遵守制度。 九、制度评估和改进 1. 保洁公司应定期评估耗材管理制度的执行情况，并根据评估结果进行必要的改进和完善。 2. 相关部门和人员可以随时提出对耗材管理制度的改进意见和建议，保洁公司应及时进行调整和改进。 十、附则 本制度自颁布之日起生效，并适用于保洁公司内所有保洁部门及相关人员。如有需要，本制度可以进行修改和补充，但修改和补充内容应经相关领导批准并进行公告。 以上是保洁公司耗材管理制度范本，旨在规范保洁公司的耗材管理工作，提高工作效率和服务质量。希望所有相关人员能够严格遵守本制度，共同维护公司的利益和形象。