印章外带使用声明.docxVIP

印章外带使用声明 本声明适用于印章外带使用的情况，以确保印章的安全性和合规性。请在印章外带使用前仔细阅读并遵守本声明的规定。 1. 目的 本声明的目的是规范印章外带使用的行为，防止非法或滥用印章的情况发生，并确保印章在外带使用时的安全性和合法性。 2. 定义 - 印章: 法人、企事业单位或个人拥有的印章。 - 印章使用者: 被授权合法使用印章的法人、企事业单位或个人。 - 印章外带使用: 在非指定地点使用印章的行为，包括但不限于外出公章、人名章、业务章等。 3. 使用规定 - 授权范围: 仅授权特定人员在特定情况下外带使用印章，使用者需事先向相关部门申请并获得批准。 - 外带期限: 外带使用印章的期限应明确，并在期限结束后立即归还印章，禁止长时间携带和滞留。 - 审批流程: 印章外带使用应通过内部审批程序，并由相关部门记录和控制印章的使用情况。 - 风险防范: 使用者应妥善保管印章，防止遗失、被盗用、复制或滥用。一旦发现印章丢失或产生异常情况，应立即向上级汇报并重新申请。 4. 违规处罚 - 违规行为: 未经授权外带使用印章、超出授权范围外带使用印章、未按规定归还印章等违反本声明规定的行为。 - 处罚措施: 违规行为将受到相应的纪律处分，并可能承担相关法律责任。 请所有印章使用者严格遵守本声明，确保印章的安全和合法使用。如对本声明或印章外带使用有任何疑问，请咨询相关部门或负责人。 以上所述，特此声明。 日期： 签字：