保管人事档案协议书.docxVIP

保管人事档案协议书 保管人事档案协议书 本协议书由以下各方共同订立，以确保人事档案的安全保管和合规管理。 甲方：（公司名称） 地址： 联系人： 联系电话： 乙方：（保管方） 地址： 联系人： 联系电话： 鉴于，甲方为合法经营的企事业单位，拥有一批关键和敏感的人事档案，包括但不限于员工个人信息、合同协议、培训记录、绩效考核、薪酬福利等；乙方为专业的人事档案保管机构，具备资质和经验，能够提供安全、可靠的保管服务。 为了确保人事档案的保密性、完整性和可追溯性，双方达成以下协议： 第一条：人事档案的交付 1. 甲方应按照乙方的要求，将所有人事档案及相关资料交付给乙方。乙方应对接收的人事档案进行清点和验收，并签署交接确认书。 2. 甲方应提供人事档案的详细清单，包括档案数量、档案种类、档案编号等信息，以便乙方进行准确的登记和分类。 第二条：人事档案的保管 1. 乙方应建立专门的人事档案保管区域，确保档案的安全性和机密性。保管区域应具备防火、防水、防盗、防尘等安全设施，并配备专业的防护人员。 2. 乙方应制定详细的人事档案保管制度和操作规范，确保档案的有序存放和便捷查阅。乙方应建立档案编号、档案柜标识、借阅登记、访问权限等制度，严格控制档案的流转和使用。 3. 乙方应备份人事档案的电子文件，并采取有效的技术手段，确保电子数据的安全存储和防篡改。 第三条：人事档案的保密 1. 乙方应签署保密协议，确保对甲方的人事档案信息严格保密。乙方的员工和合作伙伴应接受相关保密培训，并承诺不得泄露或非法使用人事档案信息。 2. 乙方应建立权限管理制度，对人事档案的访问和使用进行严格控制。仅授权人员才能查阅、复印或提供档案信息，且需记录相关操作和使用目的。 3. 乙方在提供人事档案服务期间，不得将人事档案转移、复制或用于其他非约定目的。如有必要，应事先征得甲方书面同意。 第四条：人事档案的归还 1. 如甲方需要查阅或使用人事档案，应提前向乙方提出书面申请，并提供合理的理由。乙方应在合理时间内协助甲方办理相关手续，确保档案的及时归还。 2. 乙方应定期向甲方提供人事档案的检索和使用报告，记录档案的借阅情况、使用目的和归还时间，以便甲方进行监督和管理。 第五条：违约责任 1. 如乙方未按照本协议约定履行保管义务，导致人事档案丢失、损毁或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任，并承担相应的法律责任。 2. 如甲方未按照本协议约定履行配合义务，导致人事档案的保管和管理出现问题，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此产生的损失。 第六条：争议解决 本协议的履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方因履行本协议发生争议，应通过友好协商解决；若协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。 第七条：协议的生效与变更 1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。有效期届满前三个月，双方如无异议，可协商续签。 2. 本协议的任何修改或补充，须经双方书面协商并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。 甲方（公司名称）： 签章： 日期： 乙方（保管方）： 签章： 日期：