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第10章 组织变革
10.1 组织变革的含义
10.2 面向过程的组织变革
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10.1.3 营造促进变
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v 惟一永恒的东西就是变革。
v如果有谁认为今天存在的一切都将永远真实 存在,那么他就输定了!
v主动变革与创新是优秀管理者的重要素质。
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10.1.1 组织变革的动因、领域
组织是一个不断地与其环境发生作用的开放系 统,其内外部环境因素的变化,必然要求组织做出 相应的变革。首先来源于组织内外部环境因素的变 化。
v 外部环境因素(经济、政策、科技、消费者)
v 内部环境因素(成长、人员、技术、管理条件)
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(1)组织变革的动因
经济全球化和竞争加剧的挑战
日趋明朗的世界市场自由贸易与全球经济一体 化的发展趋势,导致了国际竞争国内化与国内竞争 国际化,加速了企业外部经营环境中各种不确定因 素的暴涨,使企业面对前所未有的挑战。
经济全球化和竞争加剧的环境对企业提出了快 速响应和弹性运营的变革要求。
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企业生存与发展的3C因素
v顾客(Customer): 顾客主宰着买卖关系, 怎样使顾客满意成为企业奋斗的目标和一切 工作的归宿。
v竞争(Competition): 凭借物美价廉的商品 就能在竞争中稳操胜券的简单竞争方式已被 多层面全方位的竞争方式—TSCQ所取代。
v 变化(Change) :信息时代加快了变化的节
奏,企业面临着越来越变化莫测的客户、市
场以及日新月异的科技。
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组织生命周期
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v 创业阶段: 企业的重点是开发产品和开拓市场,创 业者集权指挥。组织结构一般为简单型,职责分工 较粗,规章制度不健全,但灵活性较高。后期产生“ 领导危机”。
v 聚合阶段: 企业在市场上站稳脚跟谋求发展,组织 规模迅速扩张。创业期的简单型结构明显不适应要 求,常需要设置一些新的部门,结构较快调整。
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v 规范化阶段: 企业有了稳定的产品和市场,各部 门分工明确、规章制度比较健全;增加了许多生 产经营单位,组织开始分权式管理。后期产生“ 失控危机”。
v 成熟阶段: 组织中高层参谋部门激增,规章制度 庞杂。后期产生“硬化危机”。
v 成熟后阶段: 通过主动变革获得再发展;或因循 守旧而走向衰退。 9
(2)对变革的认识
v 偶发例外:环境是相对稳定的
v 自然状态: 环境是不确定的
(3)变革领域
v 结构:(职权关系、职位设计、协作机制、集权程度、 管理幅度等)
v 技术:(工作流程、方法、设备、设施改变等)
v 人员:(态度、期望、任职和行为改变等)
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v 1.解冻: 变革的前奏
v2.变革: 变革的实质性阶段
v3.再冻结: 变革的强化阶段
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组织变革的过程
抵制或反对的原因:
v 对不确定性的恐惧
v 对可能失去个人利益的恐惧
v 不认为变革符合组织的最佳利益
管理者让人们充分参与变革,通过加大培训和 教育来减少阻力。
力场分析有助于识别哪些力量能够改变,哪些 力量是不可改变的,集中精力处理能够消除的阻力。
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10.1.2 应对变革中的抵制和阻
力
v 1.确保达成共同的变革愿望
v 2.沟通变革的目的性和重要性
v 3.认识到变革的情绪影响
v 4.理解变革的各方面影响
v 5.沟通即将变革和不会变革的部分
v 6.树立理想的行为模式
v 7.提供有效的反馈、合理的报酬以及适当的结果
减少组织变革阻力的方法
v 8.对阻力做出一致的反映
v 9.灵活、耐心和支持
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高层管理者必须清楚自己的使命之所在,能够 持之以恒地关注问题的重点,变革的推动者必须充 满自信,具有强烈的个人动力,同时也要听取别人 的忧虑和反对。
要构造一个促使人们为之奋斗的共同愿景,使 人们确信变革会有收获。
v 变革需要时间
v 变革必须综合进行
v 使人们认识体会到变革的收获
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10.1.3 营造促进变革的文化
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生产制造
研究开发
顾客需要
过程的割裂
售后服务
市场营销
研究开发
售后服务
职能分工
生产制造
市场营销
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10.2.2 从过程的视角看组织
v 日本质量管理专家石川馨指出:质量由人员、 机械、材料、方法、环境等因素决定,这一 因素的组合叫做过程
v过程:一组将输入转化为输出的相关联和相 互作用的活动。
v过程的认识工具:流程图
v从过程的视角创造出新的组织结构形态、新 的业务流程和新运作机制是变革的基础。
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v六西格玛管理的实质是对过程的持续改进, 它是一种持续改进的方法论。
v六西格玛管理最先由MOTOROLA于1987提 出并实施;后由通用电气、西门子等商业机 构采用并发展;到现在已是国际上炙手可热 的管理模式。现在, 20%以上的财富500强已 经实施或正在实施六西格玛管理法
v六西格
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