通报的写作格式与要求.pdf

Word 通报的写作格式与要求 1、标题 通报的标题一般常用发文机关名称、事由和文种三要素依次 相加构成还可以采纳 “事由十通报”或仅用 “通报”二字构成的简 化式标题。 2、受文机关 一般通报都应标明受文对象和范围。其内容在标题下面顶格书 写,受文机关或单位之间用顿号隔开,最终用冒号。 3、正文 通报正文的写法比较敏捷,主要介绍通报的大事或人物,一般 应把通报状况的缘由、时间、地点、经过、结果、要求等交待清晰, 并分析说明所陈述内容的性质、意义,或提出引以为戒值得留意的事 项。结尾时写明所作出的确定或指示性看法,并提出有关要求或发出 号召等。 这是针对通报的一般写法而言的。不同种类和不同内容的通报, 其写法也不尽相同。现简述如下: (一)表彰性通报 这类通报的正文,往往要首先介绍有关单位或个人的事迹,文 字要简明精练;接着概括评析和指出向先进典型学习的主要内容,材 料要生动、详尽、详细,具有感染力;最终发出号召、盼望、要求或确 定,做到实事求是,恰如其分。 (二)批判性通报 第 1 页 Word 这类通报的正文首先要简明扼要地写清被通报单位或个人的 主要问题,或事故的处理看法和确定,并在此基础上提出告诫性要求, 指出应从中吸取教训,以防止类似大事的再次发生。 (三)状况通报 这类通报的正文首先要交待所通报的状况,对有关主要情节进 行客观说明;然后在客观事实的基础上,说明发文者的要求和看法。但 一般状况通报,也可以不提出详细的要求或盼望。 4,日期、落款 在通报正文的右下方落款处写明发文机关名称及发文年月日。 发文机关名称如在标题中已经注明,结尾也可不写。如发文日期已在 标题下行的居中位置注明,结尾就可略去。 写通报要严厉 仔细,实事求是;要切实做好调査讨论工作,所 反映的内容,务必真、准、实;要具有髙度负责的看法,绝不行有丝毫 的虚假或失真。 写通报要抓住时机,选择典型的材料。只有材料典型,撰发准时, 写出来的通报才能对工作具有现实意义和指导作用。写通报要叙议得 当,把握分寸,切不行过分夸张或有意贬低。不管表达还是谈论,均要 切实中肯、层次清晰、入情入理。 第 2 页