公司岗位与编制管理办法.docVIP

PAGE PAGE 6 PAGE 1 公司岗位与编制管理办法 总 则 为了明确公司岗位设置、人员编制、岗位评估等工作规范，为有效开展基于岗位的人员选任、调配、定薪等工作提供依据，制定本办法。 本办法适用于除*经营班子外的所有岗位的岗位和编制管理工作。各下属子公司可参照执行。 岗位与编制管理的基本原则 因需设岗原则。应根据公司战略和业务需要来设置岗位和编制，避免因人设岗；固定编制的设置应基于常规、长期工作情况的考虑，不能因非常规、临时性情况设置固定编制。 精简高效原则。在保证工作负荷控制在合理范围内的情况下，应减少岗位层级，缩短*传递环节，消除岗位重叠和工作浪费，尽量保证人员的工作饱和度。 统一评估原则。为减少非理性因素的影响，提高工作效率，由人力资源部集中统一对岗位价值进行评估，其结果根据既定程序审批。 释义 本办法中的岗位设置调整，指岗位发生以下任一方面的变化： 新增、撤销、合并岗位； 岗位归属部门的变更； 岗位名称、所属岗位序列、岗位目标、主要职责、主要工作关系的变更； 岗位任职资格的变更。 本办法中的一级部门指公司直接下辖的职能部门和业务中心。 本办法中的部门总编制调整，指一级部门总编制的增加和减少；本办法中的部门内编制调整，指一级部门在总编制未变化前提下，对具体岗位编制人数的增加和减少。 是否属公司编制内员工以与公司签订劳动合同为准。劳动派遣员工、返聘员工等不属于公司编制内员工，但如具备直接管理关系并需公司承担人工成本，可参照公司编制内人员进行管理。 本办法中的固定编制，指工作属部门常规工作和长期存在的编制；本办法中的流动编制，指工作非部门常规工作或仅短期存在的编制。其中非常规指未列入部门正式职能的阶段性工作，短期存在一般指存续时间在6个月以下。超过6个月的病休、产假等长假和待岗、挂靠等情形，应列入流动编制。 岗位工作饱和度指岗位说明书所列全部工作的标准工作时间与公司工作制度所规定的工作时间的百分比值。标准工作时间应按该岗位合格员工在正常情况下完成相关工作所花平均时间来设定。 人力资源部是公司岗位与编制管理归口部门，主要职责包括： 拟定和完善公司岗位与编制管理制度； 组织开展*整体定岗定编工作； 审核各部门提交的岗位设置及人员编制方案和岗位说明书； 统一开展岗位评估，组织评估结果的审批和执行； 开展专题性岗位与编制分析、梳理、优化工作； 对公司和各部门整体岗位设置和总编制进行日常控制； 开展岗位与编制管理培训，指导各部门开展岗位管理工作； 建立维护岗位与编制管理档案，进行*统计分析和报告。 各部门负责本部门岗位管理工作，主要职责包括： 提出本部门岗位设置及人员编制方案； 组织本部门岗位说明书的编写和审核工作； 对本部门岗位与编制进行日常控制； 配合公司开展专题性岗位梳理、优化工作。 岗位与编制确定与调整 人力资源部每年在公司年度经营计划确定后一个月内，根据战略发展规划、年度经营目标及运营需要，组织进行*岗位设置及编制的年度梳理及调整。具体流程如下： 人力资源部发出定岗定编工作通知； 各部门根据年度工作目标或工作变化等，在进行岗位分析的基础上，提出本部门定岗定编方案，提交人力资源部； 人力资源部汇总、审核后，提出公司总体的定岗定编方案，经人力资源分管领导审核后，提交公司总经理办公会审议； 经公司总经理办公会审定后的*年度定岗定编方案报公司总经理签批； 人力资源部在规定范围内公布年度定岗定编结果，并组织实施。 当出现以下情况，各部门可以临时申请进行岗位设置调整： 公司战略、经营目标、管理策略、跨部门组织分工、业务流程改变，引起本部门职能明显增加或减少； 现有部门职能或岗位职责设置重叠或缺位、部门职能重新分解、员工能力提升、工作量不饱和，需要进行部门岗位重新设置。 当出现以下情况，各部门可以临时申请进行部门总编制调整： 公司战略、经营目标、管理策略、跨部门职能分工、业务流程改变，导致部门总体工作量明显增加或减少； 现有部门内总体工作量不饱和或显著超饱和，造成人力浪费或员工工作长期超负荷，又无法通过内部调整解决的。 当出现以下情况，各部门可以临时申请进行部门内编制调整： 符合部门总编制调整条件的情形； 一级部门负责人认定的部门内工作量重新分工的情形。 各部门岗位设置调整和编制的临时调整，根据附件一《岗位与编制管理工作权限》由相应部门或人员提出并进行逐级审批，审批通过生效。 部门提出编制方案时，应区分固定编制和流动编制。 各部门提出岗位设置调整方案时，应同步提供岗位说明书，根据公司《岗位序列划分表》确定新岗位序列和子序列，对岗位目的、主要职责、岗位关系图、工作网络、任职资格要求做出说明。 各部门提出岗位设置方案时，固定编制岗位设定的工作饱和度一般应控制在70%-100%之间，工作饱和度低于70%的岗位，必须增加职