2013大创工作日程表.docVIP

吉林动画学院 2013年度大创工作表 时间 教务处职责 所需附件（材料） 分院职责 归档材料 3月29日 发文《关于开展2013年度院级“大学生创新创业训练计划”项目评审及省级项目申报工作的通知》 《立项申请书》 《推荐汇总表》 《项目实施管理办法》 《创业实践项目申报指南》 认真学习文件有关要求，成立分院大创领导小组，组织落实本分院大创项目的立项申报工作。 4月9日下班前提交： 《推荐汇总表》（附件2） 4月17日下午 发布关于召开《大学生创新创业训练计划申请书》填写专项培训的通知 《申请表专项填写辅导》 《立项申报布置会》ppt 《一级学科与二级学科目录》 《2013年大创管理办法》 《分院签到单》 《申报工作的通知》 分院主管院长、大创工作负责人、指导老师、申报大创项目的学生参加会议； 按要求认真填写《申请书》，分院严格把关，推荐院级项目。 4月28日下班前提交： 《立项申请书》电子稿； 《院级项目遴选表》电子稿，纸质（一式一份） 4月末 教务处发布《学院评审计划的通知》，学院专家组进行评审，择优推省级项目，公布评审结果 《立项申请书》 《院级项目遴选表》 分院按照《通知》，组织项目指导老师和学生做好评审准备，参加评审环节。 评审后一周 教务处下发《项目负责人与学院签订项目合同书的通知》 《吉林动画学院大学生创新创业训练计划项目合同书》 分院按照《通知》的要求，组织学生与学院签订《合同书》； 项目指导老师和团队成员按照专家组意见修改《申请书》 5月17日下班前提交：《合同书》纸质（一式二份）； 指导老师和分院院长签署意见后《申请书》纸质（一式三份） 6月 我院举办2012年度“大学生创新创业训练计划”成果展 各分院组织学生，积极参与，挑选优秀作品举办展览。2013年应届毕业生如有项目完成，可参加2012年大项项目成果展。 需提前申请结项，提交各结项材料 10月 我院举办吉林省高等学校“大学生创新创业训练计划”项目交流会 各分院认真对待，从2012年度和2013年度挑选具有代表性项目作介绍。 10月10日前，各分院提交优秀项目一览表，每分院不超过两项。 12月末 下发《大创中期检查通知》，学生专家组对项目进行中期检查 《学生工作手册》 《中期进度报告》 《中期检查评分表（分院用表）》 《项目经费情况一览表》 《经费使用及管理办法》 各分院按照《通知》要求，组织中期检查，详细检查材料填写情况、项目进展情况、经费使用情况填写评分表，供学院专家组参考 12月20日下班前：以分院为单位提交： 《学生工作手册》 《中期进度报告》 《中期检查评分表》（分院用表） 2014年1月初 下发《大创中期检查情况通报》文件 分院召开专题会议，总结经验，对中期检查不合格的项目严格把关，按专家组意见修改材料 3月开学，以分院为单位提交中期检查不合作项目的材料，再次审查。 2014年4月中旬 下发《结项通知》 《结项一览表》；《结项报告书》 《商业计划书》；《创业报告书》 《资产验收表》；《指导老师和团队成员变更申请表》； 《延期申请表》；《结项验收汇总表》；《材料目录格式》 分院按照要求，组织好结项验收工作，对验收的项目给予全面、客观的评价 5月16日下班之前以分院为单位提交材料袋： 《结项验收材料目录》一式一份；《立项申请书》一式三份；《合同书》一式二份；《学生工作手册》；《中期进度报告》一式三份；《结项报告书》一式三份；《商业计划书》和《创业报告书》各一式三份；《老师和成员变更申请表》（一式三份）； 预期成果（论文、报告、光盘等）无法按期结项的还需提交《延期申请表》 5月末 下发《结项检查情况通报》 项目组成员按照《通报》要求进行材料整改 6月3日下班前各项目组提交修改后的材料 6月中旬 下发《举办2013年度“大学生创新创业训练计划”项目成果展的通知》 各分院组织学生，积极参与，挑选优秀作品举办展览 6月14日前将优秀作品布置到图书馆一楼展厅