会议纪要的格式要求.pdfVIP

Word 会议纪要的格式要求 会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成，会议纪要的格 式要求 。 标题有两种状况，一是会议名称加纪要，如 《全国农村工作会 议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如 《省经贸委关于企 业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与 会人员，基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会 的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意 义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出阅历、做法、 今后工作的看法、措施和要求。 落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要， 署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加 盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况， 包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、 主持人、会议议程和进行状况以及对会议的总体评价等。其次部分是 纪要的中心部分，反映会议的主要精神、商量看法和议决事项等。依 据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： 第 1 页 Word (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本状况，商量讨论的 主要问题，与会人员的熟悉、议定的有关事项(包括解决问题的措施、 方法和要求等)，用概括表达的方法，进行整体的阐述和说明。这种 写法多用于召开小型会议，而且商量的问题比较集中单一，看法比较 统一，简单贯彻操作，写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多，可 分条列述。 (二)分项表达法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要 实行分项表达的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然 后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内 容相对全面，问题也说得比较细，经常包括对目的、意义、现状的分 析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基 层全面领悟、深化贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发 言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后根据发言挨次或不同 内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较照实地反映与会人员的看 法。某些依据上级机关布置，需要了解与会人员不同看法的会议纪要， 可采纳这种写法，资料共享平台 《会议纪要的格式要求》 (https://.)。 会议纪要的三种写法 依据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本状况，商量讨论的 第 2 页 Word 主要问题，与会人员的熟悉、议定的有关事项(包括解决问题的措施、 方法和要求等)，用概括表达的方法，进行整体的阐述和说明。这种 写法多用于召开小型会议，而且商量的问题比较集中单一，看法比较 统一，简单贯彻操作，写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多，可 分条列述。 (二)分项表达法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要 实行分项表达的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后 另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容 相对全面，问题也说得比较细，经常包括对目的、意义、现状的分析， 以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全 面领悟、深化贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发 言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后根据发言挨次或不同 内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较照实地反映与会人员的看 法。某些依据上级机关布置，需要了解与会人员不同看法的会议纪要， 可采纳这种写法。 会议纪要的特点 1.内容的纪实性。会议纪要照实地反映会议内容，它不能离开 会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就 会失去其内容的客观真实性，违背纪实的要求。