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- 2023-11-19 发布于上海
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Exce 表格内容的拆分与合并
Excel 数据表格中的单元格拆分与合并功能异常强大,可以根据使用需求做很多处理,此文根据两个例子介绍了拆分与合并功能的使用。
导 读
Excel 数据表格中的单元格拆分与合并功能异常强大,可以根据使用需求做很多处理,此文根据两个例子介绍了拆分与合并功能的使用。
一、数据的拆分与提取
学员小刘是一名业绩非常出色的销售经理,他在记录客户的通讯地址和邮政编码时,将它们放在了一个单元格中(如图1),到了年底想利用 Word 中的“邮件合并”功能给每位客户发送贺卡邮件时,看着三四千条客户信息,才发现这样的记录方式有问题,赶紧发邮件向我求助。幸运的是,这个 Excel 文档中填写地址和邮政编码数据的中间有一个空格,所以可以在 10 秒钟之内轻松搞定。
(1)数据拆分操作
由于数据量较大,所以要先通过列号将整列全部选中。进入 “数据→分列”命令,选择默认的“分隔符号”选项,单击“下一步” 按钮。然后将中间“空格”的选项选中,会在下方看到分列的预览。再进入“下一步”(见图 2),单击“完成”按钮,好了,大功告成。
图 2 数据拆分
如果中间没空格,前面的客户地址信息文本长度又不一致 呢?也不难,15 秒即可完成。无法使用“分列”命令,就使用Excel 的文本提取函数。在 Excel 中文本提取函数常用的有 3 种:“LEFT”、 “RIGHT”和“MID”,可以分
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