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收发文管理制度 为规范医院收发文工作，简化办事程序，安全、保密、快捷地传递和 制发文件，加快公文流转速度和办理质量，根据国务院办公厅《国家 行政机关公文处理办法》和有关公文处理规定，结合医院实际，特制 定本制度。 一、收文管理 （一）收文归口 .凡本院的公文，包括邮寄公文、通过党政网传递公文、传真公文、 会议分发公文，均应交办公室统一登记、编号、分发。办公室做到当 日收文，当日登记，需上网办理的文件，一个工作日内办结。其它因 特殊原因签收的文件，应及时送回医院办公室完成收文手续。 .办公室指定专人负责电子公文和邮件的接收发送工作、电子政务 办公系统的用户名、用户密码的保管工作和相关设备的维护工作。每 个工作日上午、下午至少保证2次网上接收，确保电子公文和邮件 及时传输和办理。 （二）收文办理 .收文签收、登记。收文后医院办公室立即在收文登记本上进行记 录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、 收文日期等情况逐项填写入“收文登记本”后再填写“收文、电阅笺”， 分发签阅。 2、办理程序。（1） 一般业务性文件的办理程序：收文签收、收文登 记。 3、办公室主任根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅 科室。 4、主要领导批示，根据文件内容由院领导传阅或由指定分管领导提 意办理。 5、分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务科室承办。 6、业务科室承办文件，并根据