团委表彰大会流程.docVIP

深圳中学干事任聘暨表彰大会 活动筹划 地点：C311学术报告厅 时间：12月2日 参会人员：社团联盟协会全体成员，深中团组织部全体成员，深中团宣传部全体成员〔团委约50人参加〕 大会承办单位：深中团组织部 一、前期： 1．横幅制定 负责人:邹力伟 梁健超 内容:2023-2023年深圳中学团委学生会干事任聘暨表彰大会 横幅市场价格在6块每米， 也有按字定价的,一般在5元以内.总价格100左右,假设长度过长那么折为[2023-2023年深圳中学团委学生会][干事任聘暨表彰大会]两句. 负责人请先确定横幅长度是否符合报告厅宽度 2．场地准备 座位： 负责人：王怡雯 张振文 内容：统计总人数，根据场地分配社团联盟协会成员、团组织部成员及团宣传部成员以及上台领奖人员的座位区域，并在每一排靠过道的座位旁做标记。 音响设备： 负责人：段舒婷 内容：播放VCR和PPT，提前确认音响和麦克风等设备能够正常工作，并准备好多余的麦克风，以防大会期间出现故障。 摆设： 负责人:何平歌 刘诚果 段舒婷 内容：在讲台正上方挂横幅，用彩带气球装饰会场门口及讲台周围。 照相：安排1-2人在大会期间对发言人及整个会场进行拍照或摄影，记录大会的程序。 负责人：刘欣益 3.宣传工作(包括VCR、PPT宣传画报 可参考去年的资料) VCR:负责人: 刘欣益 PPT:负责人: 何锦屏 张昕昕 每一张幻灯对应一个环节，假设有需要可以插入活动图片或演讲文字等内容，每个发言人制作一张自我介绍的幻灯片〔姓名，班级，社团简介等〕 宣传画报:负责人: 杨佳诚 梁贝利 绘制一幅海报，张贴在饭堂前的公告栏上〔要提前一周挂出海报，所以要提前两周去宣传部订海报〕必须在大会前一周贴出大会“宣传海报〞和“大会说明的海报〞，后者要包括：参会人员，也就是团委组织部，团委宣传部全体人员，还有社团联盟理事会的人。 4.奖状制定 负责人：邹力伟 梁健超 用Word2007制作〔制作方法见文档最后的补充〕或在校外购置(0.2-0.5元每张) 按数量打印好奖状，并召集5个左右写字漂亮的人在某一天中午 到团委办公室填写奖状名字，填好后由组织委员按照表彰顺序的名单和批次从上到下叠放。 5.会前培训〔和各干事讲工作流程和考前须知〕 负责人：王宇溪 罗楚乔 将大会流程及考前须知打印在A4纸上，发到每个工作人员手中〔10人左右〕，工作人员须在大会之前了解大会的流程，且每个人都须分配好自己的任务。 找2-4名写字漂亮的人填写工作证。 6.通知演讲的人和参会人员 负责人：潘豪 程琬婷 确定要到会的所有人之后要安排时间和人员去通知他们到会。要在大会前一周内或是大会的那一周确定通知到位。 由受表彰的同学之一进行演讲(根据表彰名单确定) 演讲内容:获奖感言,工作总结,工作经历,感受(老干事) 获奖感言,未来方案(新干事) 时长：3-5分钟 7.彩排:在12月1日中午 二、中期： 8.会上的总流程 ①4：40入场，不同的学生团体分区域坐好，被表彰人员单独坐到一侧。准备PPT和VCR。 负责引导的同学：王怡雯 张振文 ②4：50表彰大会开始，放映VCR和幻灯片。 ③5：05团委书记、副书记发言 ④5：15进行表彰，颁发奖状。 ⑤5：20演讲的人进行演讲。 ⑥5：35大会结束，负责引导入场的同学组织退场。 8.会场秩序 负责人:张昕昕 根本秩序要求安静，并在宣布大会开始、表彰完毕、演讲前后、大会结束时领掌。 三、后期： 9.场地清理 负责人：李青青 马可珍 内容：地面清理、关门、窗、空调 补充说明： 1．现场必须有一个指挥中心或应急人员，负责及时调度； 2．进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比方纸条或手势。 3.经费预算：横幅 100 奖状 4*100 气球及彩带 30 合计 530 4.人员安排 个别工程审核时间：11月26日 未完成或未通过项二次审核时间：11月30日 负责工程 姓名 联系 班级〔高一〕 横幅制订 奖状制定 装饰订购 邹力伟 梁健超 9班 16班 场地准备 何平歌 刘诚果 段舒婷 3班 5班 13班 VCR，会议当天录象照相 刘欣益 10班 PPT 何锦屏 张昕昕6班 2班 向团宣预定宣传画报并张贴 杨佳诚 梁贝利 7班 8班 主持人 余思慧 4班 通知演讲者 潘豪 程琬婷 18班 19班 进退场引导；安排参会人员名单和座位 王怡雯 张振文 11班 12班 设备负责： 段舒婷 13班 引掌 张昕昕 2班 颁发奖状 何平歌