用电子表格统计体育成绩 .pdfVIP

精品-- 巧用电子表格实现体育成绩自动评分 西安市第八十中学 李伟 当今信息化时代，计算机运用在我们工作，生活和学习中，越来越普及。办公室软件也成为工作 中必不可少的工具。体育教师天天和数字打交道，而每当到了体质测试、体育模拟考试时更会面对一 大堆的体育测试数据，各项目测试结束，在学生体育测试数据与成绩换算这一环节，不少体育老师感 到头疼。因为需要将原始数据与国标数据进行比对，折算成绩，并且标准按年级和性别也有所不同。 实践操作过程中，尽管老师花费了大量时间和精力 ，仅靠手工计算，要查分、统计、分析这些数据要 花费大量的时间 ，还比较繁琐 ，但还是有很多错漏 ，给最后评判工作带来了极大不便。其工作量与难 度可想而知。Excel 是一个非常优秀的电子表格处理软件，用它可以方便快捷的制作电子表格 ，对数 据进行复杂的计算和分析 ，还可生成直观的图表 ，让我们一目了然。现阶段 Excel 也常常被学校老师 用来处理一些学生成绩数据，但这些还还远远不够 ，我们应该充分发挥 Excel 强大的函数数据处理功 能 ，让体育老师从繁琐的数据中解脱出来，提高工作效率 ，因此研究 Excel 用来统计体育成绩也成为 当前体育老师迫切需求 。通过一年的摸索 ，在此我向大家推荐 Excel 中的函数 LOOKUP 和函数 If。 体育老师巧妙应用 Excel 即可快速完成这项统计核算工作。操作过程中，我们只需要输入原始数据， Excel 会自动核对，给出对应成绩，错漏几乎为零。 一、制作学生成绩空表 首先 ，用Excel 制作一个学生成绩空表 ，由于学生学籍现在实行电子档 ，所以很容易做到，只需 要复制粘贴学生姓名、性别等数据就可以了。为了识别方便 ，我们将工作表重命名为 “学生成绩”表 ， 如图一。 --精品 精品-- 二、建立评分标准表 在使用 Excel 中的函数 LOOKUP 和函数 If 查分时，应该先创建评分标准表。根据《国家学生体 质健康标准》，创建 《体育评分标准表》。我们切换到 Sheet2 工作表，将工作表重名为 “跳远评分表”， 并将《国家学生体质健康标准》评分标准数据输入，输入评分标准数据时需要注意一个细节，评分标 准数据应该按照从低到高顺次输入，否则会造成评分错乱。制作这个工作表的目的，是为了让老师在 输入学生测试数据时，Excel 可以自动按性别与之比对，完成得分的自动判断。如图二 由于有多个测试项目，所以我们还需要用同样方法再制作出相关项目的评分表。如图三。 --精品 精品-- 三、自动 评分的公式输入 完成了以上基础工作，接下来最重要的是利用 Excel 的 LOOKUP 比对函数和 IF 条件判断语句， 实现输入成绩后 Excel 自动评分，得出成绩。现在就需要设计一系列公式，以便达到自动查找和计算 成绩。思路是这样的，首先用 if 判断数据是男生还是女生，然后查找此数据在评分表中所对应的分数。 我们切换到 “学生成绩”工作表，双击 E3 单元格，也就是得分单元格，输入以下代码：=IF(C3= 男 ,LOOKUP(D3, 跳 远 !$A$2:$A$22, 跳 远 !$C$2:$C$22),LOOKUP(D3, 跳 远 !$B$2:$B$22, 跳 远!$C$2:$C$22)) ，这句代码通过判断C3 单元格学生性别，将 D3 单元格内原始测试数据与评分标准 进行比对，并将比对后取得的成绩直接显示在 E3 单元格内。E 列的其它单元格，我们只需要使用填充 功能，向下填充，代码就会自动完成。如我们在 D3 单元格输入 202 ，那么在 E3 单元格就会自动显示 得分为 80 分，这样操作后，我们只需要在 D 列输入数据，那么在 E 列就会自动显示得分。 而其它项目的自动评分，我们也只要将上面代码关键的部分，加以替换