公文格式正文.docx

文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过8字。发文字号于武文线下1行版心右边缘顶格标识，发文字号下空1行标识公文标题，如需标识秘密等级或紧急 文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过 8字。发文字号于武文线下1行版心右边缘顶格标识，发文字号下空1行标识公文标题，如需标识秘密等级或紧急 ，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。（六）公文的特定格式1.信函式格式发文单 伯数码标识，于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单面印刷的公 公文格式 一、 范围 本标准规定了 X XXX 资搓〔股有限公司的机构简称、发文代字以及公司和 各下 属公司公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规 则。 二、 公司机构简称、发文代字的确定 机构名称： XXX X 揆赛擦股有限公司 机构简称： XXXXXXX 上行文： XXX X 出宗 X 下行文： XXX X 出发 X 平行文： XXX X 出函 X 三、 公司党委系统机构简称、发文代字的确定 机构名称： XXX X 揆赛擦股有限公司党支部 -1 -机构简称： XXX X 党支部 伯数码标识，于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘 伯数码标识，于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单面印刷的公 尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。（三）印刷要求单面印刷；印品着墨实均匀；字面不花、不白、无断划 文日期。成文日期右空4字；印章应当端正、居中下压成文日期，印章上弧线距正文1行之内，印章用红色。当印 。签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签 XXX X 出党宗 下行文： XXX X 出党发 平行文： XXX X 出党函 四、 公文用纸幅面 公文用纸统一使用国际标准 A4型纸（ 210mm297m）m。 五、 排版规格与印制装订要求 （一） 排版规格 正文用三号仿宋字体，每页排 22行，每行排 28个字。 （二） 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。 （三） 印刷要求 单面印刷；印品着墨实均匀；字面不花、不白、无断划。 （四） 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不 空。 两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订 -2 -位为两钉钉锯外眼距书芯上下各 1 / 处。允许误差士 4mm平订钉锯与 书脊 间的距离为 3mm—5mm无;坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可 散页明订。 裁切成本尺寸误差 士 1mm四角成 90°,无毛茬或缺损。 五、公文中各要素标识规则 用3号黑体字，顶格标注在公文版心右上角，如为绝密”、机密”、秘密”公文，两字中间空1字。其中，凡涉及得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间不相交或相切；在最后一行印章之下右空4字主送单位名称过多而使公文首-5-页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中的抄送之上，标识方法同抄称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题用2 用3号黑体字，顶格标注在公文版心右上角，如为绝密”、机密”、秘密”公文，两字中间空1字。其中，凡涉及 得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间不相交或相切；在最后一行印章之下右空4字 主送单位名称过多而使公文首-5-页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中的抄送之上，标识方法同抄 称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题用2号小标宋体字，标于红色反线下空2行。可分一行或多行居中排 （一）眉首 1. 公文分数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识 公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。 2. 秘密等级和保密期限 秘密公文应由办文单位根据秘密程度分别标明 绝密”、机密”、秘密”和 商业机密”、商业秘密”，并按规定限定秘密期限，用 3 号黑体字，顶格标注在 公文 版心右上角，如为 绝密”、机密”、秘密”公文，两字中间空 1 字。其中， 凡涉及国 家秘密的公文方可标注 绝密”、机密”、秘密”；公司内部一律标注 商业机密”、商 业秘密”。绝密”、机密”公文应标明份数序号。 -3 - 3. 紧急程度 紧急文件应根据紧急程度分别标明 特急”、急件”。用 3 号黑体字，顶格标 于 公文版心右上角，两字中间空 1 字。如需同时标注秘密等级与紧急程度，秘 密等级标 于右上角第 1 行，紧急程度标于右上角第 2