小型企业管理制度.docVIP

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小型企业管理制度【2篇】 一、 公司形象 1、 员工必需清晰地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。 2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。 3、 在任何场合应用语标准,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。 4、 遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、 接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及款待来宾时,必需时刻注意公司形象,根据详细规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、 员工要注意个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、 生活作息 1、 员工应严格根据公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、 作息时间规定 1)、夏季作息时间表(5月——9月) 上班时间 早8:30 午休 12:00——13:30 下班时间 晚 18:00 2)、冬季作息时间表(10月——3月) 上班时间 早 9:00 午休 12:00——13:30 下班时间 晚 17:30 3、 员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。 4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成局部。 5、 员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退前方可离开公司。 6、 员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 7、 事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准前方可休息。 三、 卫生标准 1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的干净。 2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发觉不清洁的状况,应准时清理。 3、 员工在公司内接待来访客人,事后需马上清理睬客区。 4、 办公区域内严禁吸烟。 5、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最终离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应当关闭的设施。 6、 要爱惜办公区域的花木。 四、 工作要求 1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。 2、 新入职员工的试用期为二个月,员工在试用期内要按月进展考评。 3、 公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要仔细、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、职员间的工作沟通应在规定的区域内进展(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进展谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。 5、 加强学习与工作相关的专业学问及技能,积极和公司同事沟通和学习专业学问和技能。积极参与公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的局部)。 6、 常常总结工作中的得失,并参加部门的业务争论,不断提高自身的业务水平。 7、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 8、 员工在工作时间必需全身心地投入,保持高效率地工作。 9、 员工在任何时间均不行利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发觉,赐予警告,情节严峻者,公司将予以辞退。 10、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不行挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进展文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应准时报告,由公司安排修理。 五、 保密规定 1、 员工须严守公司商业机密,妥当保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、 治理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥当记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、 任何时间,员工均不行擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、 员工及治理人员均不行向外泄露公司进展打算、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发觉,除承受罚款、辞退等内部处理外,情节严峻的,公司将追究其法律责任。 六、 人员治理 1、 员工必需听从公司的整体治理

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