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大连理工学城市学院 毕业设计（论文）开题报告 论文题目：企业管理系统中采购管理模块的设计与实现 学 院：计算机工程学院 专 业：软 件 工 程 班 级：软件060*班 姓 名：******* 学 号：2006***** 指导教师： ******* 开题日期： 2010年 11 月 ** 日 （内容包括：课题的来源及意义，国内外发展状况，本课题的研究目标、内容、方法、手段及进度安排，实验方案的可行性分析和已具备的实验条件，具体参考文献等。撰写要求：字数不少于1500字。） 一、课题来源及意义 企业管理系统是一种面向制造行业的企业管理系统，是对物质资源、资金资源和信息资源进行一体化管理。企业资源规划（Enterprise Resource Planning, ERP）在现代企业管理中是一种比较重要的管理手段，它的基本思想是将企业流程视为建立在企业价值链上的供需链，把企业内部各个部门划分为相对独立的子系统，但这些子系统又是相互协同作业的，相互之间有很多业务联系，如生产计划管理、采购管理、销售管理、财务管理等。 采购管理模块作为企业资源流通的重要环节，是企业资源规划的重要组成部分。它主要由两个部门组成：一方面：采购管理模块根据企业的需要来进行采购，其流程包括下计划单、下订单及采购物料入库；另一方面，该模块对采购物料进行结算，实现物流和资金流的统一。采购在企业中占有十分重要的地位，它是企业资金周转流畅、企业生产顺利的重要保证。所以采购数据进行科学分析和决策，可以为企业经营管理者提供可靠、合理的决策数据，是企业管理的重要方面。 二、国内外发展状况 综合观察国内外许多成功实施ERP的企业，他们在实施ERP的过程中，首先从需求出发，结合本企业的实际情况，总体规划，分步实施。尤为重要的是：企业必须重视建立现代化的企业管理模式并优化调整；技术方面的基础工作与从业人员的培训必须同步落实，这样才最终达到提升企业竞争优势的目的。一个企业的健康发展，离不开客户的满意程度和市场的发育，同时也离不开其内部高效的管理，所以经营与管理缺一不可。采购管理作为ERP系统中的重要组成部分，其功能和作用日趋重要。 美国采购协会出版的供应链年报每年都会公布一些全球最大的几百家采购者的采购数据，经过一定的数据处理后结果显示，在这些企业中，有超过70%的企业，采购金额占销售收入的百分比大于50%，而且很多行业的数据趋向一致。美国采购协会出版的《采购》杂志中显示了IBM公司在过去几年中采购金额占销售额的比例增大的趋势。IBM公司不断地强化采购的战略地位和战略管理，使其获得了比竞争对手更多更强的竞争优势。由此可见，采购管理部门可以给一个公司带来额外的利润和竞争优势。 国内企业相对起步较晚，并且还没有把采购放在足够重视的战略地位。采购活动一般来说分为以下几类：生产型采购、通用型采购、客户服务型采购和物流运输采购等。这样的采购内容基本上覆盖了公司抽有的财务支出，而公司的对外投资以及不动产投资不在采购金额的统计之内。很多公司在年底统计的时候，对于财务支出的具体情况都掌握不清楚，主要原因就是花钱的出口太多。公司内各部门经理都有财务支出的决定权，根本不需要采购部门管理。支出没有得到管理，钱花得痛快，并且烂账、糊涂账、解释不清楚支出就会比较多，所以统计起来很困难。财务部门的会计人员是很难统计的，他们没有权利和能力过问详细花费情况，所以只能一律按费用下账。如果加强了采购部门的战略地位和管理性能，采购部门的经理就可以知道这些费用是哪个部门的哪个人花费的，并且可以说清楚每一笔费用的流向，还能给出相应的明细账目。 因此可见，国内大部分公司系统的采购部门急需完善和提高。这种进步是要以整个ERP体系的管理理念和管理方法为基础的。虽然我们的ERP发展目前仍然处在起步阶段，但是我们可以利用和引进国外的先进理念、管理经验和系统化的方法，再结合我国企业的自身情况和特有国情，开辟出一条具有社会主义特色的ERP发展之路。 三、课题的研究目标、内容 1、研究目标 由于采购业务的完成需要企业的采购部门、仓库管理部门、财会部门等协调工作，目前的信息的手工传递无法满足采购业务的实时性要求。所以，在如今采购业务变化大，日常数据处理频繁且实时性要求增高，业务更复杂，与其他系统模块之间的数据交换民日益增多的诸多要求和前提下，企业必须建立一个采购业务和核算为一体的系统管理模块，从而保证能够完成各个时期和阶段的采购业务的处理和管理。 2、研究内容 企业的采购管理主要包括以下内容：进行采购的录入、维护，并可按采购单号、采购日期、供应商、采购员等条件查询每一张采购单；处理采购，采购退货等各种业务；可以由采购直接生成采购货物入库的收料统计单，简化