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北京旅游投资合作洽谈会策划书 汇报人：XXX 2023-11-18 目录 contents 会议概述 会议内容与流程 会议宣传与推广 会议组织与保障 01 会议概述 目标： 促进北京旅游业国内外投资合作，推动旅游产业高质量发展。 聚焦旅游产业创新发展，推动新技术、新产品、新业态在旅游产业的应用。 搭建旅游投资合作平台，汇聚全球旅游业领袖、专家和企业代表，共同探讨旅游产业发展新路径。 主题： 共创北京旅游投资新篇章：合作、创新、发展。 时间 XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共X天。 地点 北京国际会议中心。 拟邀参与人员： 旅游部门、投资促进机构等政府代表。 国内外旅游产业相关的投资机构、旅游开发企业、酒店、航空公司、旅游技术企业等。 旅游行业专家、学者、顾问等。 旅游相关媒体记者等。 通过邀请以上各类机构和专业人士，期望能够全方位、多角度地探讨北京旅游产业的投资合作机会，推动北京旅游产业的创新发展。 02 会议内容与流程 由北京市政府领导进行开幕致辞，表达对本次旅游投资合作洽谈会的重视与期待，概述北京市旅游业的发展现状和前景。 开幕致辞 由会议组织者介绍本次洽谈会的主办单位、协办单位和支持单位，表达对各方支持的感谢。 主办单位介绍 简要介绍本次洽谈会的背景、目的和意义，为与会者提供会议的整体背景信息。 会议背景介绍 邀请业内专家进行旅游产业分析，包括国内外旅游市场的发展趋势、机遇与挑战等。 旅游产业分析报告 投资环境介绍 成功案例分享 由北京市相关部门负责人介绍北京市的旅游投资环境，包括政策扶持、资源优势、基础设施等方面。 邀请在旅游投资领域取得成功的企业代表，分享他们的成功经验和投资心得。 03 02 01 自由洽谈 与会者自由组成小组，进行面对面的合作洽谈，探讨合作的可能性和具体细节。 合作项目推介 由各地旅游部门、旅游企业和投资机构推介合作项目，包括旅游景区开发、酒店建设、旅游产品设计等。 签约仪式 在会议期间达成的合作项目，举行签约仪式，见证合作成果的达成。 总结会议期间的合作成果，展示已签约的合作项目，表达对合作前景的展望。 合作成果展示 由北京市政府领导进行闭幕致辞，总结本次洽谈会的成果与意义，表达对合作发展的期待和祝愿。 闭幕致辞 组织与会者参加旅游投资考察活动，实地考察北京市的旅游资源和投资环境。 会议后活动 03 会议宣传与推广 宣传册制作 设计并制作精美宣传册，全面介绍北京旅游投资合作洽谈会的目标、主题、日程、参与方式等，以激发潜在参与者的兴趣。 搭建专业、用户友好的官方网站，实时更新会议信息，提供在线报名服务，作为与会者获取会议信息的主要平台。 官方网站建设 在微博、微信、抖音等社交媒体平台上开设官方账号，定期发布会议动态、亮点内容，加强与粉丝的互动，扩大会议在网络上的影响力。 社交媒体运营 与旅游、投资、商务等相关网站建立合作关系，共享资源，发布会议信息，拓宽潜在参与者的来源。 合作网站推广 03 广播电台宣传 通过广播电台播放会议宣传广告，针对开车族和老年人等特定受众进行宣传，拓宽覆盖面。 01 电视广告 在主流电视台投放广告，利用视觉冲击力强的特点，提高会议在公众中的知名度。 02 报刊杂志报道 邀请行业内权威报刊杂志对会议进行报道，发布新闻稿和专题文章，提高会议的公信力和影响力。 04 会议组织与保障 为了确保会议的顺利进行，我们将组建一个由旅游行业专家、市场营销专家、会务服务专业人员等组成的组织委员会。 组织委员会将分为策划组、招商组、宣传组、会务组等，明确各个小组的职责，确保每个环节都有专人负责，实现高效运作。 明确分工与职责 组建专业化组织委员会 选择位于北京市中心的五星级酒店作为会议场地，便于参会人员交通与住宿。 场地选择 结合会议主题，设计独具特色的场地布置方案，营造专业化、高品质的会议氛围。 场地布置 根据会议需求，租赁高品质的音响设备、投影设备、同声传译设备等，确保会议的顺利进行。 设备租赁 配备专业的技术团队，提供现场技术支持，确保会议期间设备正常运行。 技术支持 选择经验丰富的餐饮服务商，提供多样化的餐饮服务，满足参会人员的不同口味需求。 餐饮保障 与周边高品质酒店合作，提供优惠住宿政策，确保参会人员住宿舒适便捷。 住宿保障 提供会议期间的交通服务，包括接送机、酒店与会场间的往返交通等，确保参会人员出行无忧。 交通保障 安全保卫 配备专业的安保团队，对会议场地进行全面安全检查，确保会议期间安全无虞。 应急预案制定 针对可能出现的突发情况，制定相应的应急预案，如火灾、地震等。 应急实施 配备专业的应急救援团队，对应急预案进行定期演练，确保在突发情况下能够迅速响应，保障参会人员的生命安全。同时，与当地医疗机构建立紧密合作关系，确保在紧急情况下能够及时获得医疗救助。