巧用Exc el进行大学生综合素质测评 .pdfVIP

科技创新导报 2011 NO.11 Science and Technology Innovation Herald 学 术 论 坛 巧用 Excel 进行大学生综合素质测评 黄光玲 尚存 (信阳农业高等专科学校 河南信阳 464 000) 摘 要:本文对Excel的公式、函数计算及数据的排序、筛选等功能在大学生综合素质测评和使用过程中的应用的介绍,来认识Exc el在日 常生活中的信息管理功能。 关键词 :Excel 大学生 综合素质测评 中图分类号 :G 4 2 0 文献标识码 : A 文章编号 :1674-098X(2011)04(b)-0254-01 1 制作“综合测评表”工作簿 ×20%+智育分 ×70%+体育分 ×10%。在此 数的5%,如班级人数为40,则可综合测评名 首先新建一个名为“综合测评表.xls” 基础上,利用Excel公式很快就能计算出每 次为1、2的即可获得一等奖学金 。如评选某 的工作簿,在该工作簿中建立 四个标准的 个学生的综合测评成绩。在E2单元格中输 项奖学金的条件为“综合测评分大于80分, 工作表 , 工作表标签分别 为“综合测评 ”、 入公式“=B2×20%+C2 ×70%+D2 ×10%”, 名次在前25%名”,可以利用Excel的高级筛 “德育分”、“智育分”、“体育分”,注意4个工 即可 得 到林淑 贞 同学 的综 合 测评 成 绩 为 选功能实现。首先在空 白区域内如I1:J2内 作表首列字段须统一为“姓名”,录入首列 86.735。E 3:E40区域的数据值可以利用 输入条件,单击【数据】|【筛选】|【高级筛选】 标题和相关数据时数据注意保持一致,如 Excel的 自动填充功能求得 。 命令,在弹出 的对话框 中选择筛选方式为 果格式不齐可以用【单元格格式】命令来设 “在原有区域显示筛选结果”,列表区域为 置对齐方式,不要用输入空格的方法调整。 3 综合测评成绩表的使用 “$A$1:$F$40”,条件区域为“$I$1:$J$2”,即 3.1 学生成绩排名 可得到符合条件 的相关记录,如 图3。 2 利用Excel的函数、公式计算学生的综合 可以直接利用Excel的排序功能,排序 测评成绩 后再填充名次,这种方式操作十分简单快 4 结语 2.1 利用Excel 的VLOOKUP ( )函数实现跨 捷,在此不做赘述 。如果希望排名之后 的学 本文利用 了Excel的计算、信息管理功 表查询相关数据 生名单顺序不变,可以使用Excel的Rank() 能来对学生的综合素质测评成绩进行管理 综 合 测 评 需 要 分 别 调 用“德 育 分 ”、 函数。RANK(number,ref,order)返回的是 和应用,极大地提高了学生管理的效率,尤 “智育分 ”、“体育分 ”表格 的 内容,但日常 数字number在一列数字ref中相对其他位置 其是在学生人数较多 的情况下,本方法具 工作 中, 由于统计人不 同, 可 能不 同表格 的大小排位,相等 的数字得到相同的排位 。 有很强 的实用性 。 的 同学 名 单顺 序 是 完 全 不 同 的, 在 这 种 例如,上述综合测评表中,如果根据综合测 情况 下,我们可 以利用Exc el 的横 向查找 评分来进行排名,只需在单元格F2 中输入 参考文献 函数VL OOKU P ( ) 函数实现 。 “=RANK(E2,