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东都国际样板间认筹暨开放活动方案
活动主题:东都国际样板间开放暨认筹活动
活动时间:2012.5.16(周三)
活动地点:东都国际营销中心、东都国际样板房
活动对象:
媒体、合作单位
东都国际准业主和住宅意向客户
SOHO意向客户至少80组
团购企业或单位(洽谈)
媒体看房团(洽谈)
活动安排
活动总指挥:朱经理
活动总负责:孙经理
活动执行负责:大众传媒
现场负责:
活动流程:
时间安排
主要内容
9:30—10:00
客户到访签到+发号码
10:00-10:20
活动流程宣讲+认筹优惠宣讲+表演
10:20-10:50
第一批客户(30组)参观样板房
10:50-11:20
第二批客户(30组)参观样板房
11:20-11:50
第三批客户(30组)参观样板房
样板房一直有记者+小提琴演奏+茶道表演
客户看房结束后
工作人员引导至营销中心
约10:30以后
参观沙盘—讲解项目—洽谈成功—认筹—领取礼品
活动区域划分
客户休息区:安排在营销中心洽谈区域,安排专人讲解;
样板房鉴赏等待区:安排在营销中心洽谈区域,专人喊号;
成功认筹谈判(协议签订)区:安排在前台旁边;
礼品派发区:安排在前台位置;
刷卡区:成功认筹后缴纳认筹金;
备注:为现场等候的客户提供茶饮及小食;
现场喊号看房,分流客户样板间,同时根据实际到访组数和认筹情况,造成现场认筹火爆气象。
活动物料准备
签到处:帐篷2个、桌椅2套、签到薄1本、抽奖箱1个、红地毯、活动展架、彩虹门1个、音响、礼仪人员2名;
样板房:样板房参观号码牌,样板间引导人员2名;茶艺表演人员2名、小提琴表演人员3-5名;
认筹公示宣传:(认筹信息、认筹须知、认筹流程)资料
其他:导视牌、警戒线、茶饮、合同、POS机、资料礼包(主要是详细的认筹资料和SOHO信息发给认筹成功的客户)等
活动人员安排
活动总负责1名、总执行1名、现场执行人员3名、摄影人员2名;
外场活动监督1名;
签到处礼仪2名、签到人员2名;
营销中心客户专人讲解1名,现场客户接待3-5名;
礼品派发人员2名;
引导客户进入样板间3名;
现场喊号人员1名;
财务人员3名;
外援(临时调配)人员2名;
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