“毕业季 轻松行”活动策划书.doc

物流协会“毕业季 轻松行”活动策划书 活动背景： 每逢每年的六七月份是学院学生的离别季节，每个同学在为离别感到伤感的同时，他们更担心的是沉甸甸的行李，为此学校每年都耗资巨大的人力物力财力来解决学生的烦恼，物流协会作为社联大家庭里的一员，应该要充分发挥协会特色负起为学院师生服务的责任，为营造一个和谐的校园环境贡献出自己协会的一份力量。 活动目的： 在从化校区生活了两年的同学们，由于生活.学习的需要， 积累了大量的衣物和书本等等各种生活品。但是因为包装知识的缺乏及个人对这些物资搬运能力的限制，会导致他们搬往龙洞校区的道路充满坎坷。所以物流协会决定在这个时候举办这个活动，包括包装知识普及.书本有偿回收.包装物料的售卖（纸箱 胶纸 压缩袋等等），及引进包括顺丰，德邦等物流快递企业进行寄行李大优惠活动。让毕业季的学生轻轻松松的走，开开心心的到龙洞校区去。 活动主题： 除了师弟师妹，其他的物流协会帮你搞定。 四.活动时间： 暂定为6月底7月初 五.活动对象： 全体师生 六．活动流程： 1.做好学校内的宣传工作。 2.食堂前面摆摊 七．活动前期工作安排： 1.宣传部：设计本次活动的海报及宣传单且贴海报。 2.秘书部：申请贴海报的批条和走访宿舍的申请. 3.外联部：打印宣传单和拉本次活动的赞助商。 4.策划部：负责收集男女生宿舍的分布和策划各个部门所要宣传的宿舍。 八．活动中期工作安排： 1.秘书部：负责食堂前面的摆摊及帐篷.座椅等物料的申请。 2.宣传部：负责横幅的张贴和帐篷 座椅的借还。 3.外联部.策划部：负责相关物料的购买及联系外面的费书收购商和联系物流企业来我校弄优惠活动。 4.技术培训部：负责物流包装知识方面的普及。 九.活动后期工作安排： 1.技术培训部：负责包装知识普及的专位摊。 2.策划部：负责所有摊位的秩序及摊位前的引导工作。 3.宣传部：负责书籍回收摊位的所有工作，有需要时负责上门收购废书的服务。 4.外联部：负责物料的售卖 5.校园顺丰：负责行李托寄摊位及客户托寄物的服务 十.活动预算： 物品 数量 价格 宣传单 800份 300元 横幅 一条 50元 水 一箱 30元 压缩泵 一个 50元 纸箱（大 中 小） 大200中100小100 1500元 泡沫纸 100米 100元 胶纸 70圈 250元 压缩袋 50个 150元 本次活动经费初次预算为2430元 均由校园顺丰暂付 社联 物流协会 2015年4月