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贵州民族大学本科教学秘书工作手册 秋学期 周次 主要事项 备注 前期准备 调课申请：需提前一周提交并附支撑材料[教务科]； 提交复学、休学、免修等学籍处理材料[教务科]; 开学前务必要按统一格式填好开学第一天早上1-2节课表，同时交纸质版、电子版到教务处，以备教学检查[评价科]。 为了加强教学质量监控，以备各种教学检查以及方便校领导等听课，各学院教务科在开学后两周之内准确无误完成系统课表[评价科]。 每月提醒系主任上传图文并茂的教研室活动，以便评价科如期审核[评价科]。 于第一周前将公共教室课表电子版发新校区教务部的教室管理人员，用于调配公共教室[新校区教务部]。 每月临时借用教室请提前三天填写《贵州民族大学教室使用申请》表，加盖学院或部门公章后交新校区教务部的教室管理人员审核[新校区教务部]。 查询上个学期未录入成绩的老师，课程并通知老师到教务处信息科办理开通手续[信息科]。 本科生毕业论文（设计）、优秀毕业论文推优工作流程严格执行《贵州民族大学毕业论文(设计)工作流程图》[实践科]。 通识课程学分兑换每年4月20日至5月10日学院统一汇总兑换[实践科]. 每年7月5日和12月25日前上报本院学科竞赛获奖统计表到教务处教学实践管理科[实践科]。 临时使用公共教室，提前2天申请[实践科]。 通知学生按照教务处通知时间领书[教材科] 1 开始核算本学期课酬[教务科] 提交本学期教学日历，需任课教师、系主任签字并填写日期，每页加盖学院公章或制作统一封面院长签字、学院盖章[教务科]； 提交成绩修改申请表并附教师情况说明、教学情况记录本、平时作业、末考试卷的等材料[教务科]； 全国中小学教师资格证考试报名工作[考务科]； 补考、重修试卷印制及费用报销工作[考务科]。 慕课或微课竞赛安排在9月，请各学院教务科注意教务群消息或收发文系统通知[评价科]。 将各班专用教室课表【定稿】电子版发新校区教务部的教室管理人员，用于日常教学检查和备案[新校区教务部]。 统计上个学期考试为通过学生名单\科目[信息科] 开展上学期学业评价体系改革课程验收工作[研究科]； 2 交换生兑换学分及成绩[教务科] 提交成绩修改申请[教务科] 全国中小学教师资格证考试报名工作[考务科]； 大学英语四六级考试报名工作[考务科]； 补考、重修试卷印制及费用报销工作[考务科]。 新生报到情况核实[信息科] 准备省级本科教学工程建设项目申报工作（根据教育厅通知）[研究科]； 3 提交学业预警、退学预警名单[教务科] 全国中小学教师资格证考试报名工作[考务科]； 大学英语四六级考试报名工作[考务科]。 新生上学信网核对信息（姓名、性别、出生日期、身份证号）[信息科] 4 提交编下、编上等学籍处理材料[教务科] 通知新生电子摄像[教务科] 全国中小学教师资格证考试报名工作[考务科]； 大学英语四六级考试报名工作[考务科]。 毕业生上学信网核对个人基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、学制）[信息科] 5 核算上一学期学业评价课酬[教务科] 大学英语四六级考试报名工作[考务科]。 6 ①大学英语四六级考试报名工作[考务科]。 7 ①全国中小学教师资格证考试监考教师报名工作[考务科]。 8 全国中小学教师资格证考试监考教师报名工作[考务科]。 第八第九两周为学院自查[评价科] 9 ①全国中小学教师资格证考试监考教师报名工作[考务科]。 10 执业药师考试监考教师报名工作[考务科]。 第十周是学校组织检查[评价科] 准备本科教学工程建设项目中期审核[研究科]； 11 ①大学英语四六级考试监考报名工作[考务科]。 12 ①大学英语四六级考试监考报名工作[考务科]。 13 考查科目试卷印刷[考务科]。 教材征订 [教材科] 14 考查科目试卷印刷[考务科]； 国家公务员考试监考报名工作[考务科]。 本学期课程成绩构成比例设置[信息科] 15 提交缓考材料[教务科] 考试科目试卷印刷[考务科]； 期末考试日程上报[考务科]。 通知所在学院教师是否能登陆教务系统(统一报教务处信息科) [信息科] 准备一流大学建设项目推进会议相关工作[研究科]； 16 考试科目试卷印刷[考务科]； 期末考试日程上报[考务科]。 学期末通知学生做好任课教师网上评教工作[评价科]。 完成下学期教学计划的制定[研究科]； 17 做春学期教学计划、任务、课表[教务科] 18 发布下学期课表[信息科] 春学期 周次 主要事项 备注 前期准备 调课申请：需提前一周提交并附支撑材料[教务科]； 提交复学、转专业等学籍处理材料[教务科] 全国中小学教师资格证考试报名工作[考务科] 每月提醒系主任上传图文并茂的教研室活动，以便评价科如期审核[评价科]。 于第一周前将公共教室课表电子版发新校区教务部的教室管理人员，用于