Excel应用与使用技巧教案设计.docVIP

适用文案 Excel应用及使用技巧教学设计 excel软件基本介绍 Excel是微软企业推出的办公软件Office中的一个重要构成成 员,也是目前最流行的对于电子表格办理的软件之一.它拥有强盛的计算、剖析和图表等功能，是目前最常用的办公数据表格软件。 主要功能：数据与操作、图形与图表、公式与函数、数据剖析、宏与VBA 主要介绍数据与操作、公式与函数、数据剖析 一、数据操作 录入与导入：向excel单元格中输入各样数据，如：文字、数 字、字符等。导入：怎样从其余格式的文件中导入需要的数据源， 如word、web网页 惯例编写：有了需要的数据后，依据任务需要对其进行复制、粘贴、查找替代等等 格式化：针对单元或许工作表进行数据的编排和美化 高级编写：利用excel的高阶编写功能如单元格的自定义格式、条件格式、数占有效性或许窗体的控件 自定义环境：娴熟掌握理解excel单元格、工作表、工作簿的关系，依据需要自定义我们的菜单、工具栏，定义各项运转参数，工作表模板、工作簿模板及应用 打印：打印设置、打印输出、格式变换 1、提升录入效率：录入数据是特别简单的，只需选中单元格， 标准 适用文案 直接输入就能够了，包含数字、文字，相同的一张工作表，不同人需要的时间不相同，这就是效率！怎样提升输入效率？ 减少无用击键次数：熟习excel菜单命令，主假如录入方式，用最少的次数达成工作，数字小键盘的盲打 例子录入1 录入习惯：横向录入数据（使用tab键）纵向录入数据（选定 录入地区后录入使用enter键）。 系统目前日期：ctrl+；目前时间：shiift+ctrl+ 日期函数=now（）打印输出目前日期 2、几种典型数据录入：身份证号码、平方、立方、对号 例子录入2：达到12位时显示科学计数法：1.23457E+11常用：设置单元格格式—文本型；在输入数字前输入“单引号”；分数的输入：0+空格+分数 3、提升编写的效率：掌握了几种典型数据的录入方法后我们 来看一下怎样提升编写效率，数据录入是将数据源输入表格中，为 了进一步的计算、剖析，我们就需要对数据进行编要辑，要提升编 辑效率，第一要掌握常用编写功能的用法，编写功能主要在编写菜 单下，还有少部分位于数据菜单下，要知道常用功能在什么地点， 做什么，达到什么成效，在需要的时候选择最迅速，最有效的方法。 第二掌握常用的快捷键，比我们在菜单中选择的方式要快好多，比方常用的复制粘贴ctrl+c,ctrl+v；想知道excel都有哪些快捷键，能够使用F1，用快捷键做要点词索引，会列出全部的快捷方式，我们只需找到我们需要的最常用的就能够了。注意键盘和鼠标的联合使用实例解说往常用到编写功能用法； 标准 适用文案 常用的几个编写技巧在表格中迅速插入、省力输入有规律数 据、批量录入数据、批量缩放数据 例子迅速插入：常用，右键插入，一次以后F4，F4为重复操 作的命令，插入多行，选中要插入的行数；插入单元格：常用：选 中单元格插当选择挪动方式，快捷：鼠标在单元格右下角，按住shift, 拖拽 省力输入：入库单号码：能够使用迅速填补，可是对于不连续号码没法实现迅速输入，解决：使用单元格设置中自定义数据格式“入库字07”0000，四个0表示不足四位用0补齐，输入一个数字能够实现输入！此方法还可用于改变视图不影响计算。产品名称许多，输入慢，能够使用数占有效性，一次输入后设置有效性，既能够实现迅速选择输入。 批量录入：在空白单元格中输入相同数据，使用定位（ctrl+G）选择定位条件，在编写栏输入内容，按下ctrl+entre即可。 批量录入2：为了方便观看，使用了归并单元格，不方便计算统计，解决：撤消归并单元格，定位，使用公式=A2（引用上一单元格内容），复制，选择性粘贴，数值，去掉公式应用，便于统计 批量缩放：相同使用选择性粘贴，乘或许除10000即可实现 二、公式与函数 公式基础、函数应用、函数嵌套、数组公式、自定义函数 公式与函数是excel中重要的功能，它的使用能够贯串到其余 四个部分，也就是说想把其余的四个部分内容做的很好，必定要掌 握公式和函数的使用技巧。公式基础：要点掌握公式是怎样建立、 标准 适用文案 编写和办理的。公式的分类、用途、特点、好坏，怎样办理单元格 引用，范围和种类。简单的公式以后学会怎样在公式中使用函数， 认识函数用途，函数种类，怎样选择最合适的函数进行有关计算。 跟着应用宽泛和深入，学会函数嵌套使用，把不同的函数嵌套组合， 获得更为合适的结果。数组公式能共履行多重计算任务。在有特定 需求的时候，现有函数不可以实现我们的需求，自定义函数。 1、Excel公式的核心价值：公式最要点作用：计算不论什么公 式都是计算现有数据获得结果，知足下一步需要，还有一个更重要作用，成立数据之间的关系，将单元格之间