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( ) Co.,Ltd.
Address: XXXX
Tel: XXX Fax:XXX
LETTER OF INVITATION
No.:
Visit to China
Dear Sir/Madam,
Vinda Paper ( ) Co., Ltd. would like to invite Mr./Mrs. (Full name of the invited person ), (the invited person’s position) ,to visit *** mill in province, China from to (the duration of time).
Mr./Mrs. will visit our plants and also have business conferences with our management.
The invited person(s) details are as below:
Name and Last Name
Passport No.
Date of Birth
will cover all travelling expenses, including the trip tickets ,board and lodging expenses, and the insurance premium.
Your kind approval in granting him a (single or multiple) business visa to China is very much appreciated.
Thank you very much for your efforts and assistance in advance. In case of further questions, please do not hesitate to contact us.
Yours sincerely,
邀请函格式一般要求如下：
邀请函格式一般要求如下：
由公司出具对外国人的邀请函，必须加上编号后才能对外发出；
编号工作由行政管理中心负责、备案；
邀请函必须明确旅费、食宿费、保险费的承担单位；
模板阴影部分作提示用途，真正出具邀请函时需删除；
页尾处的联系电话，必须写上公司承办人员的座机，以防外国使馆电话抽查能准确回答相关问题；
以上可根据实际使用需要作适当调整。
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Chairman
( ) Co., Ltd.
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