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文件主题:出差订票管理规定
文件内容:
为规范公司员工出差订票管理,控制成本降低费用,特制定员工出差订票管理规定:
一、机票、火车票及汽车票的订票管理
1、公司所有机票全部由商务部负责,员工出差订票需将经相关领导签名批准的“订票申请单”交至商务部,商务部根据“订票申请单”上票务标准安排订票。
2、因紧急事务经主管领导命令出差或外勤者如需订票的,需告知本部门,代为填写“订票申请单”,申请单上注明主管领导电话批示后交由商务部安排订票,任何人不得自行订机票。
3、报销时财务部对所有票进行核对。
4、每月的订票申请单由商务部统一保管,在每月底商务部与财务对帐后,票和对应的订票申请单一并提交与财务部结算票款。
本规定自文件下发之日起执行。
文件下发人:
文件下发日期:
文件执行日期:
经理审批签字:
行政部存档 签 字 盖 章:
签收人签字:
订票申请单
申请人
出差日期
申请交通方式:汽车□ 火车硬座□ 火车硬卧□ 飞机□
出差人身份证号:
申请事由:
部门主管意见:
主管领导意见:
商务部购票信息:
备注:如乘坐飞机,需填写出差人身份证号。
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