安泰煤业图纸资料管理制度.docVIP

安泰煤业图纸资料管理制度 安泰煤业图纸资料治理制度 1、采掘、井巷修理、防治水等各项工作中形成的具有保存价值的资料以及一切图纸进展收集、整理、分类、年终实行装订成册集中保管归档。2、全部资料必需由绘图员负责保管，并以年度分类，编号登记入档。3、全部图纸及资料不能私自转借他人，更不能以个人名义对外，如需供应时，经技术矿长批准前方可供应，否则后果自负，借阅外单位的文件资料要妥当处理，暂存保管。4、加强收集各种地测资料的工作，各原始记录本及计算资料经复核，测量记录、计算、检查者均签字后编号存档，作为可查资料，整理资料齐全完整，并按其内容的联系，合并整理入卷。5、建立资料总登记薄，凡查阅使用技术档案资料者，必需履行借阅使用手续，与查阅无关的资料不得乱翻，随便摘录。6、技术图纸资料一般不准借出，确有特别状况，需经分管领导批准，借阅者要严守机密，按时归还，使用过程中不准在档案上划线，做标记，不准拆散，不得调换涂改和污损。7、资料保管必需具备有防湿、防炎、防虫等措施，确保资料保管的完好性。