应用文写作-函课件.pptx

2023应用文写作-函课件 函写作概述函的写作技巧函的格式规范常用函写作函的写作注意事项contents目录 函写作概述01 函是用于不相隶属的机关之间或平级机关之间相互商洽工作、询问和答复问题的公文。函的定义函具有以下特点——沟通性、单一性、灵活性、平等性。函的特点函的定义与特点 函的分类根据内容和性质，函可分为三种类型——商洽函、询问答复函、请批函。函的作用函在公务活动中具有以下作用——协调关系、沟通信息、商洽事务、答复问题。函的分类与作用 函的写作原则函的写作应遵循以下原则——尊重对方、态度明确、措辞得体、语言简练。函的写作要求函的写作应符合以下要求——符合政策法规、情况属实、内容简明扼要、措辞得体。函的写作原则与要求 函的写作技巧02 1写作技巧在函中的应用23在函中适当使用敬语和谦语，如“贵”和“敝”，以示尊重和谦虚。恰当使用礼貌用语用简洁明了的语言表达意见或请求，避免冗长和模糊不清的表达。文字简练明确采用适当的分段和标题，使函的逻辑结构清晰，方便阅读者理解。结构清晰合理 开头要点明事由函的开头应简明扼要地说明来函的目的和主题。结尾要礼貌收束函的结尾应使用适当的礼貌用语，表达感激、请求或希望之情。函的开头与结尾 语气谦和诚恳函的语气要谦和诚恳，避免使用生硬或过于强调的措辞。用词准确得体选用准确的词语和得体的表达方式，以使函的意思更加明确。函的语气与措辞 行文流畅有逻辑函的行文要流畅有逻辑，避免跳跃或混乱的结构。结构合理有层次函的结构应合理有序，层次分明，方便阅读者理解。函的行文流畅与结构合理 函的格式规范03 标题简明扼要地概括函的主要内容，位置居中。编号根据单位或部门内部规定，标注在标题下方居左的位置，可包含年份、单位简称、顺序号等信息。函的标题与编号 主送指收件人或单位名称，应顶格写，并加冒号。抄送指需要了解函内容的单位或个人，一般列在主送下方，加冒号。函的主送与抄送 正文函的主要内容，应分段叙述，并注意段落之间的逻辑关系。落款包括发文单位名称、签发人姓名、发文日期等，位置一般在正文右下方，并加盖公章或领导签字。函的正文与落款 如有需要，可添加附件，如表格、图纸等，应在正文结束后注明“附件”字样。附件对函中涉及的专业术语、情况等进行解释说明，有助于收件人更好地理解函件内容。说明函的附件与说明 常用函写作04 邀请函邀请参加会议、典礼、宴会等正式场合的信函，内容通常包括邀请方、受邀方、活动时间、地点和事由等。请柬用于邀请个人或团体参加婚礼、生日等非正式场合的信函，内容通常包括邀请方、受邀方、活动时间、地点和事由等，语气较为轻松随意。邀请函与请柬 感谢信对某人的帮助、关心和支持表示感谢的信函，内容通常包括感谢原因、感谢对象和表达感激之情等。致谢词在公开场合向某人或团体表示感谢的演讲词，内容除了感谢原因、对象和表达感激之情外，还应注重渲染气氛和增强感染力。感谢信与致谢词 向招聘方投递个人简历和求职申请的信函，内容通常包括求职意向、个人经历和能力介绍等。求职信简述自己的经历和能力，以供招聘方了解自己的信函，内容通常包括个人基本信息、教育背景、工作经历和技能特长等。个人简历求职信与个人简历 辞职信向所在单位提出辞职申请的信函，内容通常包括辞职原因、工作交接和离职时间等。辞呈向上级领导提出辞去职务的申请书，内容除了辞职原因外，还应注重表达对单位的感激之情和未来发展的祝愿等。辞职信与辞呈 函的写作注意事项05 根据收件人的身份、地位等确定适当的称呼，表达尊重和礼貌。函件称呼要得体函件开头应简明扼要，表明写信目的，语气诚恳、自然。函件开头要适中函件结尾可表达感谢、慰问等，根据具体情况而定。结尾礼仪得当注意写作时的礼仪与规范 表达清晰明确函件中涉及的事实、理由等要清楚明确，避免歧义和误解。用词准确无误使用规范的现代汉语书面用语，避免口语化表达和不规范的缩写、简称等。语法规范、句子流畅遵循语法规则，避免错别字、语病等错误，保证句子通顺、流畅。注意语言表达得体与准确 内容客观公正函件中涉及的事实、观点等要客观公正，不受主观情感影响。引用真实可靠引用数据、资料等要真实可靠，注明出处，避免虚假信息。注意函件内容的客观与真实 行文简洁明了函件行文应简练明了，表达核心意思，避免冗长繁琐。行文严谨有序函件行文应严谨有序，逻辑清晰，层次分明，一目了然。注意行文简练明快与严谨 THANK YOU.谢谢您的观看