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竣工档案管理工作程序 竣工档案管理工作程序 随着经济社会的发展，建筑工程项目越来越多，工程竣工 后的档案管理也越来越重要。建筑工程竣工档案是反映一个工 程项目的建设历程和实施情况的历史文献资料，对于工程项目 的质量监管、责任追究、后期维护及扩建改造等都具有重要的 意义。为了促进竣工档案管理工作的科学化、规范化、标准化 和信息化，特制定了以下竣工档案管理工作程序： 一、前期准备 竣工档案管理工作前期准备主要包括竣工档案管理规章制 度的修订、制定文档标准模板和规范、制订档案管理计划和流 程、确定档案馆开放时间、建立档案管理数据处理平台等。 1.竣工档案管理规章制度的修订 制定一套完备、规范、适用于本单位的管理制度，明确管 理职责、管理程序、管理要求和管理措施。 2.制定文档标准模板和规范 制定竣工档案编制的标准模板和规范，指导各部门编制档 案，并对其质量进行检查和评估。 3.制订档案管理计划和流程 制定包括建立年度档案目录计划、档案保管和整理计划、 档案检索和利用计划、档案安全保密计划、档案电子化和数字 化计划等在内的档案管理计划。 4.确定档案馆开放时间 确定档案馆的开放时间，对于大型企业，应尽量延长开放 时间，便于广大工作人员和社会公众查阅使用。 5.建立档案管理数据处理平台 建立档案管理数据处理平台，对于大型企业而言，建立基 于云服务的档案管理系统能够更好的提高档案管理水平。 二、竣工档案编制 竣工档案编制是指在工程建设项目竣工前，由工程建设部 门按照规范、标准和工程质量验收评定的要求，对工程建设项 目的建设历程和实施过程进行记录，形成评定报告和档案资料 的完整过程。 竣工档案编制应按照要求进行细致、周密、真实的记录， 内容要全面、准确、客观、规范，包括项目建议书、工程设计 文件、施工图、现场勘测和监理记录、质量检验报告、材料出 厂合格证书、环保检测记录、费用清单等。 三、竣工档案保管 竣工档案保管是指将竣工档案存放于指定的地方，实行严 格的保管制度，保障档案的安全、完整和使用。 竣工档案保管应按照国家、行业和本单位的相关规定和标 准进行保管，定期保养维护，确保档案馆内的档案不受潮、不 受火灾、不受虫害等方面的侵害，安排专人负责日常管理和使 用。 四、竣工档案整理 竣工档案整理是指对已经保存、存放的档案，进行整理和 维护，确保竣工档案的完整性和真实性。 竣工档案整理应按照国家、行业和本单位的相关规定要求 进行，需有专门的整理人员负责档案的分类、清点、整理、修 整和筛选工作。 五、竣工档案检索和利用 竣工档案检索和利用是指对保存、整理好的竣工档案，进 行查询、借阅和利用，以满足相关工作和社会的需要。 竣工档案检索和利用应按照国家、行业和本单位的相关规 定和标准进行，公开透明、积极安排、及时服务各方面的需 求。 六、竣工档案电子化和数字化 竣工档案电子化和数字化是指对纸质档案进行电子化和数 字化处理，实现文献的全文检索、全面检查和方便使用。 竣工档案电子化和数字化应按照国家和行业的相关规定， 采用技术先进、稳定可靠、操作简便的电子化和数字化技术， 确保档案电子版的安全、准确、规范和方便使用。 以上是竣工档案管理工作程序的相关内容，希望能够为大 家提供参考，科学规范的档案管理工作对于任何一个企业来说 都至关重要，因此在制定和实施档案管理工作程序的过程中， 应该充分考虑实际情况和发展需要，灵活、适度的运用档案管 理的相关规定和标准，在做好日常管理的基础上，不断提高档 案管理水平，实现档案信息化、数字化和可持续发展的目标和 要求。