办公室5S管理规定.doc

顺泰担保有限公司 公文模板 办公室5S管理规定 为提高员工自身素质，营造洁净、整齐、合理的工作环境，展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5S管理规定，请大家遵照执行。 5S就是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Setketsu）、素养（Shitsuke）五个项目，简称为5S。 （一）适用范围 本制度适用公司所有部门。 （二）管理职责 1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。 2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门总监为第一责任人，行政人事部检查发现问题后，向该部门发出整改通知。 （三）办公室现场管理 1.整理要求 1）办公桌上没有与工作无关物品放置。 2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3）地面没有纸屑、杂物等。 4）文件夹明确标识，整齐放置。 5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。 6）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。 7）没有说笑打闹现象。 2.整顿要求 1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。 2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。 3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品。 4）通道上不可放置物品。 3.清扫要求 1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2）桌面文具、文件摆放整齐有序。 3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。 4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4．清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。 1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 2）地面保持无灰尘、无油污。 3）清洁用具保持干净。 4）不做与工作无关的事。 5）严格遵守执行公司的各项规章制度。 6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。 7）桌面文具、文件摆放整齐有序。 8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。 9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。 10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。 5．素养要求 1）按规定穿戴服装（深色西服套装、套裙、白衬衫、深色皮鞋） 2）对上级及来宾保持礼仪。 3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。 4）上班时间不进食，如早餐零食等。 5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。 6）各部门人员下班后必须锁好门窗。 （四）办公室5S管理标准及考核表 办公室5S管理标准及考核表 序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明 1 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物等。 10 　 　 　 2 通道 保证通道通畅，无堆积物。 10 　 　 　 3 墙面 墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损。 10 　 　 　 4 窗台 窗台上无随意摆放私人物品。 10 　 　 　 5 服装 按规定着装，衣服放在个人柜子内，不可随意摆放。 10 　 　 　 6 办公桌 办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁。电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁。抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉可用于存放私人物品。 10 　 　 　 7 文件柜 文件柜标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人，文件柜上及其后不得堆放杂物及私人物品。 10 　 　 　 8 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理，垃圾桶不得露出办公桌外。 10 　 　 　 9 报纸杂志 报架定位，报纸、杂志摆放整齐。 10 10 吸烟 吸烟应到规定场所，（南北货梯厅处）不得在办公区、通道内、卫生间等公共区域吸烟。 10 　 　 　 合计 　 100 　 　 被检查部门： 日 期： 检 查 者： 得 分： 公文写作 公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求，运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。 没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题，所以公文的写作具有很强的现实效用，对写作者的综合能力要求较高。公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪，影响我们的生活，但是没有一纸公文的影响力来得快，带来的波动大。 写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的，因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写