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宁波隆德办公室5S检查表
项次
检查内容
配分标准
得分
责任人
改进项
整理
(26分)
1、办公物品归类放置,且摆放整齐。
4
2、办公桌、文件柜、办公椅、电脑、打印机摆放整齐。
4
3、资料及时整理、分类及归档。
4
4、文件柜内物品分类存放,保持清洁美观。
4
5、文件柜顶部不许放置物品。
3
6、桌面和抽屉定时清理,保持整洁。
3
7、现场多余,无用物品或办公用具及时整理。
4
整顿
(27分)
1、办公室走道畅通。
3
2、文件、资料归档,转接发放履行签发手续。
4
3、各种文件柜、文件夹、看板及其他办公用品和生活用品定位摆放整齐,文件资料标识清楚,定人管理。
4
4、办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑打印机、电话机、台历外无其他物品。
4
5、办公室所有设备定位摆放整齐,标识清楚,定人管理。
4
6、电话线、电源线、网线排列整齐。
4
7、饮水机、茶几、沙发、报刊架定置整齐放置。
4
清扫
(17分)
1、地面清洁,无垃圾、碎屑、烟蒂、积水等。
4
2、无卫生死角。
3
3、清扫用具摆放整齐。
3
4、办公桌、设备、门窗、墙壁及卫生区域定时清扫、擦拭。
4
5、公布栏、记事栏保持整洁美观。
3
清洁
(15分)
1、有卫生打扫制度和值日表,并责任落实到人。
4
2、办公桌、文件柜、办公设备、工具等保持清洁。
3
3、办公环境及卫生区域保持清洁并责任落实到人。
4
4、垃圾桶外观、盆景保持清洁。
4
素养
(15分)
1、按规定着装,无迟到、早退、旷工、窜岗、闲聊现象。
3
2、工作环境保持安静(不大声喧闹)。
3
3、不随意丢垃圾,无流动吸烟,保持周边环境的清洁。
3
4、待人接物有礼貌,精神面貌、工作状态良好。
3
5、遵守《员工手册》。
3
得分合计
办公室公共区域标准:
1)楼道干净、畅通,保持地面光亮,无泥土,无脚痕;
2)公共区域没有物资散放、堆积;
3)卫生间干净,地面无积水,无泥土,无烟灰;
4)拖把池不堵塞,茶叶入篓,地面无积水,不摆放其他杂物,开水器无灰尘;
5)所有公共区域墙面均不能有泥土和灰尘。
宁波隆德五金制造有限公司
办公室5S评分标准及评分检查表
项目
检查内容
分数
王海丽
袁仁斌
汪和军
李玲玲
王洁
严文君
魏思佳
叶群
孙莉红
孙玲玲
办公台
整理
1、人走椅子未归位;
10
2、杂物、私人物品藏在台垫下面;
5
3、资料未整理散放在台面上
3
4、当天不用的资料及文件散放在台面上
4
5、办公台摆放不整齐
8
6、办公台干净,但抽屉里边杂乱无章
1
7、两办公台之间的横台上堆放杂物(电话机除外)
8、台面办公文具、通信工具没有定位
9、台面脏污,物品摆放杂乱无章,并且已有积尘
10、共用办公文具、通信工具污迹明显
11、台下办公垃圾多日未倾倒
文件及资料
整理
12、没有定点摆放,四处都有,真正要用的又不能及时找出
13、各种文件没有标识
14、过期的仍在使用
15、文件和文件夹未按规定标准摆放
整顿
16、未能分门别类,也没有用文件柜、文件夹存放
17、保密文件未有管理,任人阅读
18、个人随意复印留底稿
清扫
19、文件柜、文件夹污迹明显
20、受控文件有随意涂改笔迹
人 员
素养
21、上班时间,在办公室内不着工作服
22、着装工衣、佩带工作证不符规范
23、接人待物缺乏礼貌,举止粗暴,恶语相向
24、缺乏公德心,在公共场所内乱扔垃圾
25、不遵守公司规章制度,有违纪现象发生
26、缺乏时间观念,不守约定,有迟到、有早退现象
27、工作不主动,不能及时纠正错误,且有掩盖事实真相的行为
注:以上各项分数可重复扣分 检查人(签名):公文写作
公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求,运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。
没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题,所以公文的写作具有很强的现实效用,对写作者的综合能力要求较高。公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪,影响我们的生活,但是没有一纸公文的影响力来得快,带来的波动大。
写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的,因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。
公文写作的语言特征
公文的语言是非常讲究的。一篇公文如果没有规范的语言作为载体,那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。
1.真实准确
真实准确的用语是公文写作的底线,是一个公文撰写者必备的职业技能,也是公文写作中最重要的一点。
写进公文中的材料必须是
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