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- 2023-12-05 发布于河北
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部门职能监督会商工作方案
前言
为了加强各部门职能监督,促进工作协调和信息共享,特制定本工作方案,旨在规范部门职能监督会商工作流程,提高监督效果,确保各项工作有序开展。
一、会商形式
部门职能监督会商采取定期会议和需求性会商相结合的形式,定期会议每季度召开一次,需求性会商根据实际需要灵活安排。
二、会商内容
监督和评估本部门工作;
汇报、交流部门工作进展;
开展跨部门信息共享;
研究解决工作中的争议问题。
三、会商流程
召集人发出邀请函;
主持人组织起草会议议程;
司会颁布会议议程,列席人员对议程进行审议;
相关部门报告该部门近期工作进展情况;
司会组织交流讨论,研究工作中出现的问题和矛盾,寻求解决方案;
司会总结会议内容,做出决定性意见,并在会后发布会议纪要。
四、职责分工
召集人:负责制定会议举行时间、地点,同时邀请相关部门员工参加,也可以代表部门参加其他部门定期会议;
主持人:主持会议议程,推进会议进程,促进研究问题的方向和方法;
司会:负责记录会议内容,制定会议纪要,总结交流,收集意见与建议。
五、会议记录与发布
会议记录由司会负责制定,记录会议讨论内容,重要问题讨论情况以及总结的决策性意见。会议记录应当在会后发布,可以作为参照,也可以作为对会议工作的评估和改进依据。
六、工作计划
定期职能监督会商工作计划将于每季度第一个星期一完成,包括制定会议议程,邀请参会代表,确认会议
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