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- 2023-12-05 发布于浙江
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四川大地集团公文管理规定
四川大地集团
公文管理规定
撰写人:周 建 郑 洁
集团行政人力资源部
2013.12
大地集团公文管理规定
第一章:总则
1、为了使集团及下属各分公司(以下简称集团公司)的公文管理工作更规范化、制度化、科学化,提高公文质量和公文处理工作的效率。同时,规范文件管理程序,确保公司所有文件和资料得到有效控制,结合集团公司实际,特制定大地集团管理规定。
2、适用范围:本规定适用于集团及各分公司、部门,不适用于ISO体系文件。
3、公文种类包括:决定、决议、通告、通知、通报、请示、报告、批复、批示、会议纪要。
4、公文一般由标题、发文字号、秘级、正文、收发单位、抄报(送)公司、发文单位、印章、附件、发文时间、紧急程度等部分组成。
5、集团行政人力资源部是集团公司公文管理机构,主管集团并负责指导各下属公司的公文管理工作。
6、公文管理指集团及集团所属各分公司行政公文管理。具体包括:集团下发的公文;各分公司上报或下发的公文;集团各部门上报或下发的公文;集团及各分公司对外(包括政府机关、其他事业单位)往来公文等。
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7、公文的定义:
(1)公文—指在集团公司经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式,以纸质或电子方式为载体的文书。
(2)公文处理—指公文编制、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
(3)外来公文—指政府部
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