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质保金管理制度

第一篇：质保金管理制度

质保金管理制度

为了规范公司采购设备、耐材及在建工程等质保金的支付问题，加强对质保金支付的管理和监督，进而充分维护公司的合法权益，防范公司遇到风险，避免遭受损失。经公司领导研究，特制定本制度。

第一条、为落实设备、耐材和在建工程在质保责任期内出现缺陷的维修责任，公司与供货商或施工单位在合同中约定，从应付的款项中按照一定比例预留出一部分，用以保证对方在出现质量问题时进行维修的资金。

公司在采购设备、耐材和在建工程的过程中所签订的一切合同都应当在条款中对质保金作出专门的约定。

第二条、设备或工程质保金按照合同标的总额乘以合同约定的比例（一般为合同总标的总额5%—10%左右），由公司从应付设备款或工程款中预留。财务部门负责建立质保金专用账户，进行单独结算。

第三条、供应商或施工单位应在设备移交后或项目工程竣工验收合格后的缺陷责任期（即合同约定的质保期限，一般为1年时间）内，应认真履行合同约定的责任。

缺陷责任期满后，没有出现过质量异议的，或仅出现一次且已及时解决缺陷的，方可向公司申请结算质保金。

第四条、质保金在结算前，如果出现质量异议的，公司有权要求供货商或施工单位对存在的问题缺陷要及时整改到位。尤其是大型设备在质保期结束前，要求供货单位对其进行一次全面的保养、检查。

使用单位要做好相关记录，作为结算质保金的依据之一，并及时将保养、检查、维修结