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- 2023-12-06 发布于湖北
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办公物品管理制度;,、办公物品管理单位
________________________;二、物品管理范围及分类;□3、办公设备、设施、办公家倶。如:电话、传真机、计算机及其附属设施、照相机、摄相机、投影仪、办公家具、盆花等一切公司配置用于办公的设施.
□4、其它。名片、印刷品、宣传用品、促销品、招待品、礼品等以及部门、员工所发生的一切用于办公的物品;;二、办公物品申购;□2、申购程序
部门写申购单一行政人事部审核一总经理签字一行政人事部安排人员采购
各部门经总经理批准自行采购办公设施,必须提前将至少3家商家报价、联系方式、产品性能介绍等报行政人事部审核、总经理确认。;办公物品的入库;□3、员工领用办公物品,必须由使用人本人在行政人事部办理领用签字手续,严禁各级管理人员事无巨细包揽,堵塞部门间横向正常的工作接触,造成公司物品去向不明。
□4、员工领用办公物品必须由行政人事部负责人同意。;□5、为保证正常工作需要,办公物品要有适当库存,以利应急。
□6、其他部门不得一次领用物品数目超出实际使用量,形成部门私自囤积,员工因工作需要的,一律在行政人事部用一件领取一件。
□7、每月底,办公用品管理人员盘存一次办公用品库存,将盘点表报行政人事部负责人处。;五、办公物品的领用、借用;□4、因工作需要,员工需借用公司办公物品,必须写借条,注
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