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还在为PPT排版发愁？

——六个排版小技巧你需要知道

我们制作时PPT往往要讲究美观，每个人的审美不同，对美的理解也不同。我们制作的PPT是要展示给人看的，那么怎么让人看起来舒服呢？这里有6个简单的PPT排版小技巧。

技巧一：文字间距

1.标题文字段间距

标题文字的段间距设置太大，容易减缓信息传达，甚至是内容分离。那么设置成多少更合适呢？遵照标题文字行间距的区间值，建议设置为1/4文字高度的段间距，看起来会让人更舒服。一般的常见字体，设置行间距：1.1-1.2高度。

2.正文文字段间距

正文文字的段间距设置为多少合适呢？各种PPT软件默认的段间距都是1，我们可以主观调整为1.2—1.5的区间值，这样文字看起来更加优雅和易于阅读。如果设置为1.5倍段间距时，文字段间距是1倍的距离。另外，长文字要保持文字两端对齐，这样会让画面看起来更加整洁。

技巧二：对齐文字基线

在幻灯片中插入文字+数字时，你会发现，数字会稍微比文字小一点。让整体的文字基线对齐，正确的方式是将数字文本放大几个字号。

技巧三：保证文字的易读性

PPT画面的所有视觉化信息都靠人眼来吸收，一段文字间距小时，那么这段文字就是就会被我们当做整体看待，易于理解。而当文字间距大时，就需要我们一个字一个字的去消化了。最好将标题的文字间距控制在-10%—30%之间.。我们在制作PPT时，既要美观又要让文字成为整体，易于观者阅读。

技巧四：符号的对齐方式

制作PPT时，我们会发现标点符号有时或靠左，或靠右，在演示体验时会让人感觉内容分家。这是因为中文字符常常是占用一个文字单元格，而标点符号则是占用半个文字单元格。在制作全图型PPT幻灯片时，尽量注意标点符号的小细节，这里可以将符号距离控制均等。

技巧五：主副标题间的关系

1.主标题高度是副标题高度的1.5倍。

主标题与副标题的之间的关系是既要保持美观，又要确保成层级分明。这样会让主副标题看起来更加和谐，同样的方法也适用于标题与正文的组合。

2.主副标题的段间距为1倍副标题高度。

主标题与副标题之间的距离设置多少合适呢？这里建议留出1倍的副标题高度。

3.拉大副标题间距。

大多数人的阅读习惯是先看主标题，再看副标题，所以根据上面的间距设置，我们可以尽量打大副标题的间距。

技巧六：对齐网格线

我们在排版设计PPT过程中，经常会对一些图片、文字等进行对齐之类的排版操作。但是内容过多，对齐操作可能会浪费很多的时间。这是我们可以使用对齐网格线这一小技巧。首先我们在屏幕上调出网格线，然后将需要排版对齐的图形靠近网格线，图形就会自动被吸靠在网格线周围对齐。进入【视图】-【显示】-【网格设置】，勾选【对象与网格对齐】、【屏幕上显示网格】即可开启，当然，我们还可以根据自己需求，在【网格设置】中调整间距。

来自：网络

公文写作

公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求，运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。

没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题，所以公文的写作具有很强的现实效用，对写作者的综合能力要求较高。公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪，影响我们的生活，但是没有一纸公文的影响力来得快，带来的波动大。

写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的，因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。

公文写作的语言特征

公文的语言是非常讲究的。一篇公文如果没有规范的语言作为载体，那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。

1.真实准确

真实准确的用语是公文写作的底线，是一个公文撰写者必备的职业技能，也是公文写作中最重要的一点。

写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发生的事件，不能有任何的虚构和编造。因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写，材料没有落实的不写，没了解清楚的不写。

2.严谨庄重

在处理公务的时候，应该保持公正的立场和严肃的态度，这一点在公文中也应该得到很好的体现。

怎样才能让公文的表达显得严谨和庄重呢?

少用口语，不用方言，多用陈述性的语言，少用描绘性的语言。在行文的过程中，要保持逻辑性，前后内容不能相互矛盾，全文要做到严谨周密。

3.简单明了

公文的内容应简明扼要，让人能够直截了当地明白其中传达的意思，要做到言之有物，简而不空。

因此在写作公文前就要了解公文的核心思想和目的，整理出公文的重点，做到成竹在胸。

4.平实易懂

公文中的语言只有平实易懂，才能有效地在各级机关中传播。如果在公文中使用华丽或者带有修饰性的语言，则需要格外注意使用场合和公文的内容。

5.生动

公文写作一般都是朴实且严谨的，但是这和文字的