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单位员工差旅协议(单位与旅行社)
背景
本协议由{单位名称}(以下简称单位)和{旅行社名称}(以下简称旅行社)签订,旨在规定单位员工出差期间的差旅安排和相关责任事项。
差旅安排
1.单位将提前通知旅行社有关员工的差旅需求,包括出差时间、出差地点、住宿要求、交通工具等。
2.旅行社应根据单位的要求,为员工安排合适的差旅方案,包括机票预订、酒店预订、用车安排等。安排方案需符合单位的预算要求。
3.员工出差期间的临时变动,如行程调整、延期等,单位将及时通知旅行社,并要求其做出相应调整。
费用支付
1.差旅费用由单位承担,包括但不限于机票费用、酒店费用、交通费用、餐饮费用等。旅行社应提供详细的费用清单和相关发票。
2.单位和旅行社应定期核对差旅费用,并在{时间}前结清未付款项。
3.如因员工个人原因造成的费用增加,单位有权要求员工承担相应责任,并由员工直接向旅行社支付额外费用。
双方责任
1.单位保证提供准确的差旅需求和明确的预算限制,以便旅行社能够安排合理的差旅方案。
2.旅行社应按照单位的要求和预算限制,为员工提供具备良好服务和质量保证的差旅安排。
3.双方应互相配合,及时沟通并解决因差旅安排引发的问题和纠纷。
保密条款
双方应对协议中涉及的商业、财务、技术等信息保密,并不得向第三方透露。除非获得对方明确的书面许可,否则不得将该信息用于其他目的。
争议解决
对于因协议执行或解释引发的争议,双方应友好协商解决。如协商不能达成一致,则提交{仲裁机构}仲裁。
附则
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为{有效期限}。
2.协议变更或终止需经双方书面同意并签署补充协议。
请双方单位代表在下面签字盖章确认:
单位代表(签名):_____________日期:_____________
旅行社代表(签名):_____________日期:_____________
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