档案管理基础（第二版）张虹-全套课件.pptxVIP

21世纪高职高专精品教材·现代秘书系列;目录;第一章 档案管理工作概述;第一节 档案的形成、分类和作用;一、档案的形成;二、档案的分类;三、档案的作用;第二节档案工作的内容、机构、法规体系和原则;二、档案管理机构;三、档案法规体系和单位的档案管理制度;四、档案管理工作的基本原则;关键概念;思考题;第二章 档案的收集;二、档案室收集工作的职责;第二节 档案馆;一、档案馆接收现行机关的档案;(二)接收要求;二、档案馆接收撤销机关的档案;关键概念;思考题;第三章档案的整理;二、档案整理工作的原则;第二节 全宗的划分;一、确定全宗;(二)立档单位;(三)确定立档单位的方法;二、区分全宗;三、全宗的补充形式;四、全宗群;第三节 全宗内档案的分类;二、全宗内档案分类的程序和方法;三、全宗内常用分类方法的应用;(二)组织机构分类法的应用;(三)问题分类法的应用;(四)分类方法的组合应用;第四节案卷的组织;一、立卷方法;三、拟写案卷题名;四、填写案卷封面;五、案卷排列、编号和编制案卷目录;六、档号;(二)档号的表示方法;第五节立档单位与全宗历史考证;一、立档单位与全宗历史考证的内容;(二)全宗档案概况;二、立档单位与全宗历史考证的编写方法;关键概念;思考题;第四章档案价值的鉴定;第一节 档案价值鉴定工作的程序、制度和原则;二、档案价值鉴定工作制度;三、鉴定档案价值的原则;第二节 鉴定档案价值的标准和方法;二、鉴定档案的基本方法;三、销毁档案的程序和方法;第三节 档案保管期限表;一、档案保管期限表的类型;二、档案保管期限表的结构;关键概念;思考题;第五章档案的保管;第一节档案保管工作的任务、要求和条件;二、档案保管的物质条件;第二节建立库房管理秩序;第三节档案流动过程中的维护和保护;二、档案在流动过程中的维护与保护方法;第四节档案实体的安全与防护;一、人员的进出库制度;二、库房温湿度的控制;三、库房的“八防”措施;四、定期检查、清点工作;关键概念;思考题;第六章档案检索;第一节档案检索工作概述;二、档案检索语言和符号;三、档案检索效率;第二节档案著录和标引;一、档案著录;二、档案标引;第三节档案???索工具;一、档案检索工具的种类;二、常用检索工具的编制方法和使用;三、建立档案检索体系;四、如何使用检索工具;(三)检索提问分析;第四节 档案计算机网络检索;一、档案计算机网络检索系统的结构;二、建立计算机检索的步骤;关键概念;思考题;第七章 档案的提供利用;第一节 档案提供利用工作概述;（二）档案提供利用工作的形式;二、档案提供利用工作的基础条件;三、档案提供利用工作的法律依据;四、档案提供利用工作的要求;第二节 档案提供利用的方式;二、档案外借服务;三、档案展览;四、制作档案复制本;五、制发档案证明;六、档案咨询;七、网络提供利用;关键概念;思考题;第八章 档案的编研;第一节档案编研工作的内容;二、编辑档案文摘汇编;三、编写档案参考资料;四、编史修志;第二节现行档案文件汇编和档案文摘汇编;二、档案文摘汇编;我们撰写档案文摘正文应遵守如下要求：;第三节 档案参考资料的编写;（二）大事记的体例和结构;(三)大事的选择标准和范围;(四)大事材料的收集和核准;二、组织沿革的编写;（二）组织沿革的选材和编写要求;三、专题概要的编写;四、统计数字汇集的编写;五、会议简介的编写;关键概念;思考题;第九章 档案登记和统计工作;第一节档案登记工作;一、档案状况登记;二、档案工作登记;第二节档案统计工作;二、档案统计工作的基本要求;三、档案统计工作的步骤;关键概念;思考题;第十章 人事档案的管理;第一节人事档案的内容和特点;二、人事档案的特点;第二节人事档案工作的内容和要求;二、人事档案工作的要求;第三节人事档案的收集和鉴别;二、人事档案的鉴别;第四节人事档案的整理;一、人事档案整理工作的要求;二、人事档案整理工作的步骤;第五节 人事档案的保管和检索;(一)在职人员人事档案的保管;（二）退(离)休人员人事档案的保管;(三)死亡人员人事档案的保管;(四)其他人员人事档案的保管;二、人事档案的检索;第六节人事档案的提供利用和转递;（二）人事档案提供利用的方式;二、人事档案的转递;三、“无头档案”的处置;关键概念;思考题;第十一章会计档案的管理;第一节 会计档案和会计档案工作;一、会计档案;二、会计档案工作;第二节会计档案的收集与保管;(二)收集分散的会计档案;二、会计档案的保管;第三节会计档案的整理;一、会计档案的分类;二、会计档案的立卷与调整;三、会计档案的编目;第四节 会计档案的鉴定;一、会计档案的保管期限;二、会计档案鉴定工作的组织与方法;三、会计档案的销毁;第五节会计档案的提供利用;一、会计档案的检索工具;