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高效工厂化猪场作业指导书
第二部分猪场饲养管理操作规范
第十七章猪场药物储存、发放与使用
1目的
规范猪场药物储存和发放装运管理,确保药物存贮环境适宜,不变质,药物发放有据、有序,药物运输安全。
2范围
适用于公司所有猪场药物仓库管理、生产线药物管理、生产区药物装运管理。
3职责
药房管理人员负责本单位进仓药物的验收、保管及发放工作。
猪场出纳负责相关单据的打印以及系统入单工作。
各仓管人员应确保库存药物为公司招标指定药物或分公司自主招标采购药物。
各仓管人员负责对进仓药物资质验收如药物包装说明书是否合格,批准文号是否过期等,包装规格是否符合招标规格,严把药物入库安全。
严格按照兽用处方药和非处方药管理办法执行仓库药物管理。
各仓管人员应确保药物在有效期内,确保药物没有变质或异常情况。
4工作程序
进仓药物验收
仓管员对进入仓库的药物、生产备用药物进行验收。药物验收项目包括:检查验收药物数量、包装破损情况、是否存在浑浊、沉淀或挥发等与药物属性不符的现象、生产日期与批号是否过期等。
验收合格药物即可入仓,药物入仓后,仓管人员要按照处方药与非处方药管理规定,将处方药和非处方药分开摆放、挂牌标识,并将不同性质、类型的药物分类储存,由仓管做好药物的进仓记录,填写药物进仓记录,保存好药物的相关单据,交猪场出纳人员入单,并根据记录及时录入系统。
对于所到药物品种、数量与计划不相符以及药物不合格应立即与发货单位联系,问明原因,以免药物库存不够使用或库存过多而过期浪费。对于不合格药物不得入仓,立即退货。
药物存贮管理
药房要牢固安全,不漏雨、不渗水。门窗齐全,能通风、能密闭,能防鼠、能避光。
仓管每天对仓库药物进行巡查,查看药物有无损坏及破损情况。
仓管每天观察仓库的温度和湿度,并做好记录。保持仓库内干燥、通风、清洁卫生。
对于需要低温保存的药物,如疫苗和部分药物,应按规定要求放在冰箱相应的条件下贮存,疫苗不要和紧贴冰箱内壁,防止结冰,冰箱要放在通风的地方,不要太靠近墙壁或角落处,防止冰箱散热面散热不良影响制冷效果;每天检查四次冰箱不同条件下的温度(上午上下班、下午上下班),填写《仓库冰箱温度记录表》。注意供电情况,断电五分钟应及时上报有关负责人。平时储备一定数量的冰块(冰簧等),停电时用来保持低温。恢复用电时检查冰箱温度是否合格。用于保存疫苗的冰箱最好是专用冰箱,如自行采购要求采购泡沫盖板或门的冰箱,恒温效果好且不透光,不能采购玻璃透明盖板或门的冰箱,此类冰箱容易透光且恒温效果差,透光情况下可造成紫外线照射到疫苗上,对一些活疫苗有杀伤作用。
仓管员应对仓库不同药物(处方药、非处方药、中草药、消毒药等)分类摆放,并挂卡进行标识。
药物发放应遵循先进先出的原则,合理贮存和发放,避免库存药物超过有效期而造成浪费。
每周盘点一次库存,做到财物相符,若财物不符,要马上查明原因,及时上报生产主管。
药物出仓装运管理
生产线各班组长/副手每周盘点生产线药物库存,并根据生产需要做好《药物领用计划》,仓管第2天汇总《药物领用计划》交由生产主管审核。处方药领用需要有执业兽医师签名、生产主管或场长的签名确认才能发放。
生产主管审核确定后,仓管员根据《药物领用计划》,预先分拣好药物品种和数量,并打印一式二份的《药物领用单》。
各线组在每周规定时间凭《药物领用计划》到仓库领取药物,仓管按照《药物领用计划》和《药物领用单》发放药物,双方确认领用药物的数量和质量后,在《药物领用单》上签名确认,《药物领用单》一份由仓管保存,一份由领药线组保存。任何人不得未经允许而擅自进入药房取走药物。
对于疫苗及贵重药物,各线组在使用当天到药房根据生产需要填写《药物临时领用单》领取,当天仓管将根据《药物临时领用单》打印《药物领用单》,然后由领用人签名确认。
仓管员每周盘点一次,并将《药物需求计划》及《药物临时领用单》交出纳打印《物料领用单》。
其他单位因紧急需要借用的药物,经场领导同意后,出纳将清单输入电脑,按进仓价格打印出一式三联《对外调拨单》,发货后仓管员和领用人双方签名确认。如遇特殊情况,先由仓管填写《药物临时领用单》由领用人验收并签名,仓管员将该清单交给出纳时,出纳再打印《对外销售单》,《药物临时领用单》作为附件,交仓库留底一联,出纳和领用单位各一联。
仓管员在猪场做每月药物计划前,应盘点药物库存(仓库及生产线)及当期药物使用量交给生产主管参考。
出纳员每月月底制作出仓库进出库总报表,仓管负责跟原始单据核对。若发现数据不符,要求双方共同查明原因。每月进出库总报表核对无误后上报分公司和猪场负责人,各保留一份。
处方药的领用程序
处方药按以下程序使用:
兽医临床或实验室诊断一处方开具(签名
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