无纸化办公管理办法 - 规章制度.docxVIP

3.8月21日8

3.8月21日8：30进行无纸化传输试运行，8月23日上午8

要督促本部门无纸化办公的推广应用工作。4.4各部门具体分管人

、大标题使用汉仪大宋简体，汉仪大黑简体、汉仪综艺简体；小标题

163.com为公司领导与各部之间的公文收发专用邮箱，非公务

无纸化办公管理办法

为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，最大限度地实现无纸化办公。特制订本办法。

1、无纸化办公适用范围

公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。

以上文件如需存档方可打印存档。

2、无纸化办公平台

2.1、内部局域网共享平台；

2.2、内、外部邮箱及QQ；

2.3、U盘、硬盘等移动存储器；

3、无纸化办公的实施步骤及要求

3.1、8月19日前，各部门指定人员到行政人事部领取63”电子邮箱。电子邮箱用户名统一使用g“c”前缀加，部门名称全拼首个字母（小写）。领取更改密码后报行政人事部备案。

3.2、8月21日8：30进行无纸化传输试运行，8月23日上午8：

30开始正式启用，各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。各部指定专人负责查看邮箱，并及时汇报传达。紧急或重要信息由发

简体、汉仪魏碑简。正文统一使用A4页面。4.3各部门、分公司

简体、汉仪魏碑简。正文统一使用A4页面。4.3各部门、分公司

要督促本部门无纸化办公的推广应用工作。4.4各部门具体分管人

3.8月21日8：30进行无纸化传输试运行，8月23日上午8

门名称全拼首个字母（小写）。领取更改密码后报行政人事部备案。

文部门向接收部门打电话提示。由于电脑故障,不能使用电子邮箱的部门，由发文部门负责传达。

3.3、各部门要建立电子档案，储存各类电子档案。确须打印成纸质材料存档的，方可进行打印。

3.4．上报备案的电子邮箱，由专人管理，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。

3.5．gucheng2010319@163.com为公司领导与各部之间的公文收发专用邮箱，非公务禁止使用。打印材料等事宜请使用QQ或个人邮箱。

4、具体实施办法

4.1电子公文的排版设置：

公文统一使用Word文字处理软件排版。表格类文件可使用Excel软件排版，图片资料使用jpg格式。

4.2电子公文正文排版要求:

公司文件套用统一格式：文件题目、大标题使用汉仪大宋简体，汉仪大黑简体、汉仪综艺简体；小标题、中标题使用汉仪中宋简体，汉仪中黑简体；文章、内文使用汉仪仿宋简体、汉仪楷体简体、汉仪中圆简体、汉仪书宋一简、汉仪中等线简体、汉仪魏碑简。正文统一使用A4页面。

4.3各部门、分公司要落实推进无纸化办公，使用网络进行文件、资料传输，各部门主管要督促本部门无纸化办公的推广应用工作。

料、报表时，涉及到公司商业秘密的内容可设置访问权限或设置访问发文部门向接收部门打电话提示。由于电脑故障,不能使用电子邮箱.1

料、报表时，涉及到公司商业秘密的内容可设置访问权限或设置访问

发文部门向接收部门打电话提示。由于电脑故障,不能使用电子邮箱

.1电子公文的排版设置：公文统一使用Word文字处理软件排版

、中标题使用汉仪中宋简体，汉仪中黑简体；文章、内文使用汉仪仿

4.4各部门具体分管人员根据本办法制定切实可行的工作流程，细化措施，超前运作，积极协调，全力把无纸化办公工作落实到位。

4.5以上规定范围内的文件在无需存档的情况下，一律通过以上无纸化办公平台运行。

五、机密、重要文档处理

5.1各部门在公司无纸化办公平台提交文件、资料、报表时，涉及到公司商业秘密的内容可设置访问权限或设置访问密码。

六、其它事项

6.1各部门相关事宜参照本办法执行。

6.2本办法解释权归行政人事部。

6.3本办法自下发之日起执行。

行政人事部

二０一０年八月十三日