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长江大学读书协会
迎新、招新
活
动
策
划
书
长江大学读书会
长大读书会招新策划书
前期工作安排
一、活动背景:
九月,伴随着新生的到来,使我们长江大学的校园抓住了仲夏的尾巴,喷发出了青春的热情。对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的,对大学的生活充满了激情,特别需要一个适合自己的广阔舞台去锻炼和展现自己的能力,去挥舞自己的青春。
十月下旬,为繁荣我校社团文化,展示社团风采,汲取新的社团激情血液,在校团委和社联的悉心关怀指导下,我校社团联合会特筹划举办2012年的全校社团集体招新的大型活动。我读书协会积极响应校团委和社联的号召,特与本协会全体成员共同努力,积极筹划组织招新大事。本协会的此次招新倍受学校、老师和大一学生们的重视,因此,我协会全体成员特隆重举办了本协会的招新活动。
二、活动目的:
扩大协会影响;让更多的大学生全面、真实的了解读书协会的宗旨、目标、团队建设、活动策划等,让他们在宣传中了解,在了解后加入到我们的团队,成为读书协会的新鲜血液,为协会的进步做出贡献,并圆满的完成招新任务。
三、招新对象:全校学生
四、?活动时间与地点:
9月20日7:00——12:00;14:00——19:00(西校区网球场旁)
9月21日7:00——12:00;14:00——19:00(西校区网球场旁
五、活动负责人:
六、前期活动安排:
1.前期宣传
9月20日中午以海报
2.后勤准备工作
(1)矿泉水的申请与搬运(组织部)
(2)会员、干部报名表准备
(3)桌布、遮阳伞、桌椅的借用
3.现场招新
(1)值班干部必须在07:30前布置完毕
(2)场地由校学工处提供,外加帐篷和一张桌子。协会再准备一些桌子、凳子,并以海报,宣传单的形式介绍读书协会。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班。
(4)招新结束后由协会干部收拾场地。
(5)办公室对整个活动进行总结;
(6)编辑部为招新工作进行跟踪报道。
七、活动后期安排
(1)归还所有招新所有物品
(2)将招新工作做详细总结
注:整个活动由丁莎负责协调各部门工作
注意事项:(1)每天安排值班的同学务必07:00到现场做好招新准备
(2)每天值班的同学要注意保持现场卫生
(3)值班人员的工作要保持热情,友善,耐心的工作态度
(4)如果下雨,当天活动继续
附:工作人员的安排表
上午
下午
9月20日
9月21日
注:第一个为负责人
八、经费预算
物品
单价(元)
数量
金额(元)
邀请函
4
10
40
报名表
0.1
300
30
宣传单
0.1
500
50
签到表
0.1
40
4
打分表
0.1
40
4
横幅
50
4
200
签字笔
1.5
20
30
矿泉水
1
20
20
透明胶带
1
4
4
奖状
2
15
30
宣传板喷绘
50
10
500
奖品
1
13
13
总计
面试计划
面试:
面试时间:
初试:9月22日12:30开始
复试:9月26日12:30开始
面试地点:2#一楼。
具体工作安排:
办公室:整理会员报名表并统计人数;
确定通过人数:分别由各个部门统计好确定的人数名单,将总人数报到办公室,并保管好会员报名表,。
外联部:邀请心理咨询老师参加评委。
宣传部:负责会场布置,台桌、板报等。
信息部:将其面试通过者名单粘贴,做成宣传板公布
4、确定通过人数:分别由各个部门统计好确定的人数名单,将总人数和会员报名表交到办公室。
二、面试顺序:
①自我介绍(三分钟)
②评委提问(两分钟)
注:
每人次面试不得超过5分钟。
态度要端正,要真心诚意的想加入本社团。
在他人发言时不能讲小话、嬉闹、发笑,尊重他人的发言,部能做与会议无关的事。
不能随意进出会场,吃零食,若由特殊情况需向主持人请示。
长江大学读书协会
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