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WPS文字第一章1+X职业技能等级证书系列教材《WPS办公应用（初级）》

一WPS文字的基础操作三WPS文字的排版二WPS文字的编辑四WPS文件的输出与打印WPS在线服务云办公五

WPS文字的基础操作能够掌握WPS文字的工作界面布局，了解各部分功能。能够掌握界面的切换，了解界面设置、兼容设置和备份管理。能够熟练掌握新建文字文稿，打开已有文字文稿，保存文字文稿以及关闭文字文稿。能够掌握窗口管理模式的切换，了解标签的拆分与组合。1.1本节知识要点：

WPS文字的基础操作WPS文字的界面布局软件基本设置文件的基本操作标签管理本节主要内容：1.1

WPS文字的基础操作1.1.1WPS文字的界面布局1.1WPS文字的工作界面主要包括标签栏、功能区、编辑区、导航窗格、任务窗格、状态栏等部分。图1-1WPS文字界面布局

WPS文字的基础操作1.1.1WPS文字的界面布局1.1标签栏：用于标签切换和窗口控制，包括标签区（访问/切换/新建文档、网页、服务）、窗口控制区（切换/缩放/关闭工作窗口、登陆/切换/管理账号）。功能区：承载了各类功能入口，包括功能区选项卡、文件菜单、快速访问工具栏（默认置于功能区内）、快捷搜索框、协作状态区等。编辑区：是文本内容编辑和呈现的主要区域，包括文档页面、标尺、滚动条等。导航窗格和任务窗格：提供视图导航或高级编辑功能的辅助面板，一般位于编辑界面的两侧，执行特定命令操作时将自动展开显示。状态栏：位于窗口的下方，用于显示文档状态和提供视图控制。

WPS文字的基础操作1.1.2软件基本设置1.11.界面切换WPS文字支持“2019界面”和“经典界面”自由切换，旧版的“经典界面”采用的是“菜单+菜单列表”风格，而默认的“2019界面”采用的是“选项卡+功能按钮”风格，新界面中重新绘制的图标更加简约、更具现代风。图1-2经典界面图1-32019界面

WPS文字的基础操作1.1.2软件基本设置1.11.界面切换界面切换的操作方法如图所示：图1-4界面切换注意事项：（1）重启WPS文字，界面切换才能生效。（2）“经典界面”为多组件模式，不支持工作区特性。

WPS文字的基础操作1.1.2软件基本设置1.12.界面设置WPS文字全新的工作界面支持更灵活的设置，用户可以根据个人喜好自定义个性化的工作界面。（1）设置功能区按钮居中排列图1-5设置功能区按钮居中排列

WPS文字的基础操作1.1.2软件基本设置1.12.界面设置（2）自定义快速访问工具栏图1-6自定义快速访问工具栏

WPS文字的基础操作1.1.2软件基本设置1.13.兼容设置WPS文字默认存储格式全面升级为OXML国际标准（.docx格式），取代旧的二进制文档格式（.doc格式）。用户可以通过“兼容设置”修改默认存储格式、文件打开方式、希望二次开发接口和MicrosoftOffice更好兼容。图1-7兼容设置1234657

WPS文字的基础操作1.1.2软件基本设置1.14.备份管理在日常进行文件编辑时，如遇到断电、忘记保存等情况，WPS提供智能的备份管理，帮助用户找回丢失的文件。（1）备份管理图1-8备份管理

WPS文字的基础操作1.1.2软件基本设置1.14.备份管理（2）备份设置图1-9备份设置1234

WPS文字的基础操作1.1.3文件的基本操作1.11.新建文档方法一：利用首页标签新建空白文档12图1-10利用首页标签新建空白文档方法二：利用“新建标签”新建空白文档图1-11利用“新建标签”新建空白文档

WPS文字的基础操作1.1.3文件的基本操作1.11.新建文档方法三：利用“文件”菜单新建空白文档方法四：利用“新建”按钮新建空白文档图1-12利用“文件”菜单新建空白文档123图1-13利用“新建”按钮新建空白文档

WPS文字的基础操作1.1.3文件的基本操作1.1注意：如果【快速访问工具栏】中没有【新建】按钮，可利用【自定义快速访问工具栏】下拉按钮将【新建】按钮添加到【快速访问工具栏】中。图1-14添加“新建”按钮12

WPS文字的基础操作1.1.3文件的基本操作1.11.新建文档方法五：使用Ctrl+N组合键方法六：利用模板创建文档图1-15利用Ctrl+N组合键创建文档图1-16利用模板创建文档1234

WPS文字的基础操作1.1.3文件的基本操作1.12.打开文档方法一：利用首页标签打开文档方法二：利用“文件”菜单打开文档图1-17利用首页标签打开文档图1-18利用“文件”菜单打开文档

WPS文字的基础操作1.1.3文件的基本操作1.12.打开文档方法三：利用“打开”按钮打开文档方法四：使用Ctrl+O组合键图1-19利用“打开”按钮打开文档图1-20使用C