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- 2023-12-09 发布于上海
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采购管理制度及流程
第一章 总则
第一条 为加强采购工作的规范化管理,提高采购工作效率,特制定本制度。
第二条 本制度适用于集团总部及所有控股子公司的对外采购事项(不含厨房设备、零星办公用品)。
第三条 本制度责任管理部门为集团采购部。
第二章 工作职责
第四条 采购部及人员职责
1、钻研本职工作,努力学习新技术,了解新产品,注意对市场信息的收集。
2、廉洁高效,勤俭节约,讲究职业道德,不徇私舞弊,努力降低采购成本。
3、负责公司生产与经营所需的工程类、物资类、服务类采购计划拟订、报批与执行;
4、负责供应商的开发、管理及维护工作。
5、对各类采购实施过程进行跟进落实。
6、协助财务部对采购款项进行处理。
7、负责采购事项及供应商相关信息的保密工作。
第三章 采购工作管理规范
第五条采购原则
1、竞争比价原则。凡以非招标形式采购的,均需询价、比价3家以上供应商。将相关信息详细收集(含商家名称、联系方式、具体报价信息等)并对质量、价格、服务等综合评估后,填写《询价、比价信息表》,选择意向供应商并报批。询价、比价、议价的结果需不超过市场平均价格标准。
2、适时适量原则。采购部根据整体采购需求计划、供货周期和市场整体行情走向等,编制分项采购实施计划。确保采购执行中在时间上适时到位,不因采购延迟到位
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