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财务针对员工报销制度
前言
在各种企业的管理制度中，员工报销制度不可避免地存在着。在保证企业经营效益的前提下，财务报销流程应尽可能简化，方便员工提交报销申请，且能够及时有效地审核报销申请。本文将会从实践出发，结合个人经验总结针对员工报销制度的流程和管理方法。
第一部分、报销制度流程
1.报销申请
员工岗位和相关业务性质不同，印象中各公司的报销流程也稍有不同，但正常的报销制度大致包括：
申请人填写估算费用，提供相关记账凭证以及报销理由；
部门负责人审核通过该申请；
财务专员根据申请核定费用；
财务负责人审核费用并进行支付。
2.报销规则
为了保证报销流程的简便，企业财务还需设定合理的报销规则。例如：
报销范围：企业应首先制定明确的费用报销范围；
凭证要求：凭证规定是报销制度中最重要的一环，所有报销的开支都需要开具相关凭证；
报销额度：企业可以根据职级、级别、性质等不同因素来设立不同额度的报销标准。
3.报销限制
为了避免员工滥用报销制度，企业还要设置相应的报销限制。
金额限制：对于每个报销项目设置金额限制，超出限制则员工需自行承担超出费用；
时间限制：对于一些时间敏感的报销项目，企业可指定报销时间限制以确保报销流程的高效性。
第二部分、报销制度管理方法
针对员工报销制度，企业可以采用多种管理方法。
1.纸质报销制度
这种报销方式需要员工在纸质报销单上填写费用数据和报销理由，并附上相关费用凭证。这样的报销方式虽然需要手动处理，但处理流程相对简单，操作也较方便。
2.电子报销制度
随着信息技术的发展，企业可以将报销流程在电子化处理，可以通过把审批工作经由电子邮件或单独的基于网络的审批系统来完成。这种方式可以简化报销处理程序，节省人力物力，提高工作效率，而且信息保密性和安全可靠。
总结
本文分别从报销制度流程和报销制度管理方法两方面来总结针对员工的报销制度。企业要明确什么是可以报销的，什么是不可以报销的，规则越明确越好，同时合理的报销规则与限制是必不可少的。最后，企业还可以考虑电子化报销流程，来提高效率。
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