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行车安全档案管理制度

1.目的

建立汽车驾驶员档案的目的在于取得驾驶员的招聘、培训、管理、使用的主动权,正确真实的掌握驾驶员日常动态及操作技能,合理运用科学管理手段,确保生产安全。同时,也是考核基层驾驶员管理工作的依据,为此特制定本制度。

2.使用范围

适用于公司全体营运驾驶员安全档案管理。

3.引用文件

3.1《道路危险货物运输企业安全管理规范(试行)》

3.2《道路运输从业人员管理规定》

3.3《安全生产事故隐患排查治理暂行规定》

4.管理职责

安技部负责驾驶员安全档案管理。

5.内容及要求

5.1驾驶员档案的设置

驾驶员档案设置一人一档(内含驾驶员档案本一本、档案袋一个),档案管理人员要严格按照公司汽车驾驶员档案管理要求,及时、正确、认真、如实填写档案资料,不得虚报、瞒报、错误填写。

5.2驾驶员档案的使用说明

5.2.1驾驶员档案是由系统的记录驾驶员自报名、应聘、培训及投入使用起,至驾驶员离开本企业(不含内部调动)为止的整个过程。

5.2.2因营运车辆的经营方式所不同,要结合本公司的实际情况,有针对性地填写驾驶员档案资料,经营方式为“承保经营、公车公营”的车辆,公司安全员必须要认真、如实地做好驾驶员资料的填写工作,也要掌握驾驶员日常安全生产的第一手资料,对不符合公司要求的驾驶员,要及时予以辞退。

5.2.3驾驶员求职审批表是记录驾驶员的相关资料(如驾驶员的基本特征、家庭背景、工作简历等),为公司招聘、培训、使用、管理上提供科学、准确地依据。

5.2.4驾驶员招聘、培训考试表是记录驾驶员从招聘、培训至上岗的全过程,通过基础操作的考核,准确地反映驾驶员的基本技能、特点、驾驶作风等情况。

5.2.5安全行车责任书是在驾驶员上岗前签订的,目的是是广大驾驶员明确自己的岗位职责。

5.2.6安全行车记录表主要记录驾驶员在日常工作中的安全行驶里程、累计里程等,目的在于考核驾驶员的工作积极性、安全驾驶情况等。

5.2.7表扬、奖励情况记录表及违章、投诉记录表是记录驾驶员在日常工作中工作表现的差异而获得的表扬、奖励或批评、处罚等情况,目的在于准确地掌握驾驶员的工作作风、驾驶技能,为安全生产管理提供准确地依据。

5.2.8交通事故记录表是记录驾驶员在职期间发生交通事故的资料,目的在于考核驾驶员的驾驶技术水平及驾驶作风,杜绝事故苗头,确保安全行车。

5.2.9驾驶证、从业资格证在年审结束后要及时复印存档,保证驾驶员证件的合法性、有效性。

5.2.10驾驶员档案的保存

驾驶员档案资料的保存期为驾驶员在职期间的整个过程,即以驾驶员招聘、培训、录用至离开本企业为止。

5.3严格按照行车安全档案要求,规范管理驾驶员档案,确保“一人一档”,档案证件齐全有效。

5.4对人员发生变化的,须及时与安技部门联系,确保档案的及时更换、补齐,确保无遗漏档案发生。

5.5每月至少对档案自查一次。

5.6凡因管理人员失职造成驾驶员档案不全或档案记录与实际驾驶人不符的,由安全生产领导小组讨论决定处理处罚。发生重大事故的,予以严肃处理。

5.7驾驶员行车安全档案内容包括:经营合同书、行车安全责任书、驾驶员安全营运承诺书、授权委托书、营运车辆驾驶人道路交通安全状况证明、驾驶员身份证、驾驶证、行驶证、道路运输证、从业资格证、内部准驾证、奖罚文书(未奖罚的不收集)、三年无事故证明、聘用证或卡表。

6.附录

6.1驾驶员档案

6.2驾驶员管理台账

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