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关于移交档案的函
尊敬的领导：
您好！我是某单位的档案管理员，现在向您汇报一下我们单位的档案移交情况。
我想简单介绍一下我们单位的档案情况。我们单位成立于2000年，是一家以生产为主的企业，主要从事机械制造业。经过多年的发展，我们单位的规模逐渐扩大，现在已经成为了行业内的知名企业之一。在这个过程中，我们积累了大量的档案资料，包括各种合同、协议、技术资料、财务报表等等。这些档案资料对于我们单位的发展和管理具有非常重要的意义。
为了更好地管理这些档案资料，我们单位成立了档案管理部门，并制定了详细的档案管理制度。根据这个制度，我们对所有的档案资料进行了分类、整理、编目，并建立了档案库。同时，我们还制定了档案保管期限和档案销毁规定，确保档案资料的安全和合法性。
近年来，我们单位的业务不断扩展，档案资料也不断增加。为了更好地管理这些档案资料，我们决定将一部分档案资料移交给档案馆进行保管。经过多方考虑，我们选择了某市档案馆作为移交对象。这个档案馆是经过国家认证的正规机构，具有完善的档案管理制度和专业的档案管理人员，能够为我们单位的档案资料提供安全、稳定、专业的保管服务。
在移交档案资料之前，我们对所有的档案资料进行了详细的清点和整理，并制定了移交计划。根据计划，我们将移交一部分已经超过保管期限的档案资料，以及一些不再需要的档案资料。这些档案资料包括各种合同、协议、技术资料、财务报表等等，共计约 5000份。我们将这些档案资料按照档案管理部门制定的编目规则进行了分类和整理，并制作了档案清单和档案目录。同时，我们还对每份档案资料进行了标识和封装，确保档案资料的完整性和安全性。
在移交档案资料的过程中，我们与档案馆的工作人员进行了多次沟通和协商，确定了移交的时间、地点、方式等细节问题。最终，我们按照计划将档案资料送到了档案馆，并与档案馆的工作人员进行了移交手续。档案馆的工作人员对我们的档案资料进行了详细的验收和登记，并将档案资料存放在专门的档案库中进行保管。
我们单位的档案移交工作已经顺利完成。通过这次移交，我们不仅为自己的档案管理工作减轻了负担，还为社会档案资源的共享和利用做出了贡献。我们相信，在档案馆的专业管理下，这些档案资料将得到更好的保护和利用，为我们单位的发展和社会的进步做出更大的贡献。
谢谢您的关注和支持！此致
敬礼！
某单位档案管理员
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