订舱操作流程和制作订舱委托书.pptx

港航函电与单证操作单证部分订舱操作及托运单制作

订舱流程分步详解委托订舱流程21目录海运托运单的制作海运托运单的作用43

委托订舱程序STEP01STEP02STEP03询价订舱装货

STEP01询价托运人按合同或信用证的装运条款向多家船运代理/船公司询问有关“船期、海运费、国内段杂费”等费用，通过对比服务和价格，最终确定一家船运代理/船公司承运。

STEP02订舱托运人按合同或信用证的装运条款及货物出运的具体情况，缮制出口货物托运单，并将全套托运单据交给承运方，作为订舱依据。

STEP03装货承运方根据托运人订舱情况，安排货物进码头或集装箱堆场，并由码头理货公司理货。现在更多采用门到门的装货方式。

海运出口货物托运单的含义和作用海运出口货物托运单(BookingNoteforExportCargo,B/N)是发货人根据买卖合同或信用证填写并盖章确认，递交给承运人委托办理货物运输的书面证明托运人与承运人之间运输合同的书面记录托运人办理托运业务的凭证出口货物报关的货运单据船公司接受订舱配载的依据承运方制作提单的主要依据托运单作用

海运托运单的作用海运出口货物托运单一式十联，分别由出口企业、船公司或货代留底以及运费通知等。各联作用分别如表所示

案例

案例

制作托运单

制作托运单托运人名称及详细联系方式。货主、货代。信用证结算，一般是受益人。收货人名称及详细联系方式。信用证结算：1.记名收货人。2.指示收货人，根据信用证规定“Toorder”,”TotheorderofXXX”通知人名称及详细联系方式。信用证结算，严格按规定；其他结算方式一般些进口商的名称和联系方式

制作海运提单案例

制作托运单船名船次卸货港装货港交货地点，多式联运时使用唛头商品统称即可外包装件数中英文对照写，多式联运时使用THREE最迟装运日多式联运填根据信用证Freightprepaid/FreightPaid/FreightCollect以千克为单位保留两位小数以立方米为单位保留三位小数托运人完成上述内容填写，盖章签字

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