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地方国企合规管理的26个重点环节与9个运行机制
一、相关概念界定
1.合规:是指企业经营管理行为和员工履职行为符合国家法律法规、监管规定、行业准则和国际条约、规则,以及公司章程、相关规章制度等要求。
2.合规风险:是指企业及其员工在经营管理过程中因违规行为引发法律责任、造成经济或者声誉损失以及其他负而影响的可能性。
3.合规管理:是指企业以有效防控合规风险为目的,以提升依法合规经营管理水平为导向,以企业经营管理行为和员工履职行为为对象,开展的包括建立合规制度、完善运行机制、培育合规文化、强化监督问责等有组织、有计划的管理活动。
二、组织机构和职责分工
1?企业党委
发挥把方向、管大局、保落实的领导作用,推动合规要求在本企业得到严格遵循和落实,不断提升依法合规经营管理水平。
2?董事会
发挥定战略、作决策、防风险作用,主要职责:
(1)审议批准合规管理体系建设方案、合规管理基本制度和年度报告等;
(2)决定首席合规官的任免、合规管理部门设置及职责;
(3)研究决定合规管理重大事项;
(4)推动合规管理入公司章程,完善合规管理体系并对其有效性进行评价;
(5)公司章程规定的其他合规管理职责。
3?经理层
发挥谋经营、抓落实、强管理作用,主要职责:
(1)拟订合规管理体系建设方案,经董事会批准后组织实施;
(2)拟订合规管理部门设置、基本制度,批准年度计划等,组织制定合规管理具体制度;
(3)组织应对重大合规风险事件;
(4)指导监督各部门和所属企业合规管理工作;
(5)公司章程规定的其他合规管理职责。
4?企业主要负责人
作为推进法治建设与合规管理第一责任人,应当切实履行依法合规经营管理重要组织者、推动者和实践者的职贵,积极推进合规管理各项工作;班子成员履行“一岗双责”,抓好分管领域合规经营管理工作。
5?合规委员会
市属国有企业设立合规委员会(可以与法治建设领导机构等合署),统筹协调合规管理工作,定期召开会议,研究解决重点难点问题,协调推动合规管理与法务管理、内部控制、风险管理等相关管理体系协同运作。合规委员会主任应当由企业主要负责人兼任,承担合规管理组织领导和统筹协调工作。
6?首席合规官
市属国有企业及重要子企业应当设立首席合规官,不新增领导岗位和职数,可由分管领导、总法律顾问或董事会任命的公司高级管理人员兼任,对企业主要负责人负责,主要职责:
(1)领导合规管理牵头部门开展合规相关工作;
(2)对企业重大决策事项提出合规审查意见;
(3)向合规委员会、董事会和经理层汇报合规管理重大事项;
(4)牵头应对重大合规风险事件;
(5)指导所属企业加强合规管理工作。
7?合规管理牵头部门
原则上与法务管理部门整合,负责本企业合规管理工作,主要职贵:
(1)组织起草合规管理基本制度、年度计划和工作报告,指导业务及职能部门完善合规管理;
(2)负责合规审查;
(3)组织开展合规风险识别、预警和应对处置;
(4)指导、监督合规管理工作,实施考核评价;
(5)组织或参与开展合规检查;
(6)受理职责范围内的违规举报;
(7)组织开展合规培训,受理合规咨询,推进合规管理信息化建设;
(8)根据董事会授权开展合规管理体系有效性评价。
8?业务及职能部门
承担本部门合规管理主体责任,负责本部门、本业务领域的合规管理工作,主要职责:
(1)建立健全本部门业务合规管理具体制度和流程;
(2)负责本部门经营管理行为的合规审查;
(3)及时向合规管理牵头部门报告合规风险,开展违规问题调查和整改;
(4)负责本业务领域合规培训和商业伙伴合规调查等工作;
(5)配合合规管理体系在本部门、本业务领域落实情况的有效评价。
9?纪检监察机构和审计、巡察、监督追责等部门
依据有关规定,在职权范围内对合规要求落实情况进行监督,对违规行为进行调查,按照规定开展责任追究。
三、管理重点
(一)针对企业内部业务(22个重点环节)
1.公司治理。全面落实中国特色现代企业制度和“三重一大”决策制度,强化制度文件的合规审查,保障党委会、董事会、经理层等依据法律规定正确履职,实现党的领导与公司治理有效融合。
2.合同管理。重视合同全过程管理,严抓合同立项环节,审慎选择交易对象并对其进行合规审查;完善合同谈判与起草工作的多部门合作,严格执行合同审核流程协调管理;重视合同履行关键环节把控,关注合同相对方履约情况,及时妥善处理合同纠纷;禁止签署违法违规合同、签署可能导致国有权益受损的合同。
3.市场交易。建立健全招标采购、商贸业务等交易管理制度,严格履行决策程序,突出反欺诈、反商业贿赂、反垄断、??反不正当竟争等合规要求;加强对商贸及供应链企业合规管理,遵循真实贸易原则,不得违规开展融资性贸易或“空转”“走单”等虚假贸易业务;加强对质押融资、存货分类、资金收讫、客户信用、合同管理等
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