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关于规范市场合同签订时间的通知

尊敬的各位合作伙伴：

为了进一步规范市场合同的签订时间，确保各方利益的公平，经公司研究决定，特发此通知。

一、背景和意义

市场合同作为商业活动中的重要文件，对于合作双方的合法权益具有重要保障作用。合同签订时间的规范化可以减少争议风险，提高合作效率，确保市场秩序的顺利进行。

二、规定

为确保合同签订时间的准确性和合理性，特制定如下规定：

1.提前通知

任何一方在签订合同之前，应提前至少五个工作日书面通知对方。通过书面形式提前通知可以确保双方有充分的时间进行准备和协商，避免时间冲突。

2.签订地点的确认

合同签订地点应根据双方的实际情况进行确定，并在提前通知中确认。签订地点的确定应考虑交通便利性、双方的办公地点等因素，以便双方能够方便、及时地进行面谈和签署合同。

3.签订时间的选择

合同的签订时间应选择在双方共同沟通的时间段内，以确保双方能够全程参与并有足够的时间进行详细讨论和确认。合同签订时间的选择应避免在工作高峰期、休假期等影响效率的时段，以充分保障合同签订的质量和效果。

4.签订时间的范围

合同签订时间的范围应明确规定，可以根据合同的性质和重要程度进行灵活调整。签订时间的范围可以是一个具体的日期，也可以是某个时间段。在实际操作中，双方应通过协商确定具体的签订时间。

5.签订时间变更

如果因不可抗力等特殊情况需要调整合同签订时间，应提前至少三个工作日书面通知对方。在通知中应说明产生变更的原因和调整后的签订时间。为了保证合同签订的及时性和准确性，如无特殊情况，双方应避免频繁调整签订时间。

三、落实方式

为了确保规定能够得到有效贯彻，各方在签订合同前应共同充分沟通，明确各项规定内容。同时，各方应将签订时间合理安排到工作计划中，并在签订前确保一切准备工作的顺利进行。如遇有变化，应及时通过书面形式通知对方。

四、监督与执行

各部门负责人应加强对合同签订时间的管理和监督，并及时发现和处理签订时间相关的问题。如发现有违反规定的行为，应及时纠正并采取相应措施进行处理。

感谢各位合作伙伴对此次规范市场合同签订时间的支持与配合。我们相信，通过大家的共同努力，签订时间的规范化将进一步提升公司的合作效率和形象，为各方合作带来更多的机遇和利益。

特此通知！

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