北京邮电大学第六届第八任学生会制度(总).docVIP

北京邮电大学第六届第八任学生会制度(总).doc

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(完整word版)北京邮电大学第六届第八任学生会制度(总)

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第PAGE13页北京邮电大学学生会

(完整word版)北京邮电大学第六届第八任学生会制度(总)

北京邮电大学学生会

制度章程

2013/10/9

TOC\o”1-1\h\uHYPERLINK\l”_Toc15008”物品管理制度 2

档案管理制度 6

HYPERLINK\l”_Toc28141”财务制度 7

卫生管理条例 9

学生会会议制度 10

HYPERLINK\l”_Toc11439”计划总结制度 11

_Toc28842”招新人才选拔制度 16

HYPERLINK\l”_Toc3811”个人评优奖励制度 17

北京邮电大学学生会物品管理制度

总纲

校学生会的公共财物为校学生会集体所有,并由校学生会办公室统一管理。

校学生会办公室应做好物品保管及物品借还登记工作。

校学生会物品的采购由校学生会办公室负责,以保证各部门常用物品的需求;各部门如需购买物品须经办公室批准,物品剩余或者使用完毕后交由办公室保管。

校学生会各部门或其他组织、个人借用校学生会公共物资,须向校学生会办公室提交借用申请,经办公室同意后方可借用;物品使用完毕后,应及时归还校学生会办公室,遗失或损坏须酌情赔偿.

第二章物品管理制度

一、校学生会的公共财物须由办公室人员进行分类和整理,妥善保管和使用。

二、学生会物品按如下方法分类:

(一)耗材类:如打印纸、彩纸、一次性纸杯等等;

(二)日常类:如音响、话筒、桌签、工作证等等,此类物品根据各部门的使用情况继续分为宣传器材、体育器材、公共器材等等;

(三)回收类:如展板、照片等等。

三、学生会物品按分类须做到实时、动态登记,办公室人员须每月进行一次物品清查。

四、学生会物品按分类储存、保管。

第三章物品租借与归还制度

一、校学生会各部门或其他组织、个人借用校学生会公共物资,须向校学生会办公室提交借用申请,经办公室同意后方可借用,具体方法如下:

(一)租借人只能在办公室值班期间借取物品,与办公室值班人员共同填写完整《北京邮电大学学生会物品借用登记表》,并留下个人有效证件。

(二)办公室人员及时修改物品登记表上借出物品的状态。

(三)非校学生会租借人需另交纳押金50元,办公室将做备注并开出押金收据.

二、校学生会各部门或其他组织、个人借用校学生会公共物资期间须妥善保管、合理使用,使用完后及时归还,不得晚于登记表上的归还时间.具体方法如下:

归还人只能在办公室值班期间归还物品,与办公室值班人员共同填写完整《北京邮电大学学生会物品借用登记表》.

非学生会租借人归还物品时须同时出示租金收据,物品检查无误方可退还押金。

办公室人员现场检查物品是否有损坏等情况,若有损坏酌情决定由租借人或是学生会修理,酌情对该部门、组织或个人添加备注,暂扣个人证件及押金。若正常则及时修改物品状态,及时归还个人凭证与押金。

第四章备注

各部组织大型活动之前必须充分考虑所需物品(借用),并在活动开始前至少一周提交,等待审批.如果遇到特殊情况,借领部门可经办公室主任或常务副主任批准后直接领取物品以保证活动正常进行,但活动结束后必须补齐所有借领程序,在办公室和主席团备案。

按照正常程序进行的借领手续,办公室物管组必须保质保量的完成支付工作。如果借领部门没有按照规定手续借领,办公室物管组有权拒绝该部要求.

各部门必须严格履行借领物品的各项流程,其完成情况作为部门考核的一项内容。

本制度解释权属北京邮电大学学生会办公室.

北京邮电大学学生会办公室

2012年10月1日

北京邮电大学学生会值班制度及值班表

一、时间及值班表:

时间为周一至周五,中午12:30——13:20,晚上20:30-—21:20(周四晚上为20点到21点)

周一

周二

周三

周四

周五

中午(12:30~13:20)

公关部

女生部

文化部

体育部

权益部

晚上(20:30~21:20)

文艺部

学习部

宣传部

网络部

科技部

二、值班地点:

学生活动中心二层208办公室

三、值班管理制度

北京邮电大学学生会值班制度

校学生会值班实行部长、副部长值班制度,值班部门应保证值班当天值班时间值班部门部长或副部长至少一人在校学生会办公室值班.

校学生会工作人员应按时值日、值班,填写《值班记录》;校学生会办公室负责监督值班情况,若出现问题,应由当日值班部门承担责任,并酌情给予处分。

当日值班部门须打扫办公室卫生,接待来访客人,处理日常事物,并做好事件记录。

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