公文格式培训课件.pptx

公文格式培训课件

2023-12-12

目

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CATALOGUE

公文基础知识

公文写作规范

公文常用词汇与句式

公文写作常见错误与纠正方法

公文格式规范

公文写作实例分析

公文基础知识

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01

公文种类

根据使用目的和重要程度，公文可分为命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函等多种类型。

公文格式

公文格式包括文头、正文、结尾、附件等部分，其中文头包括发文单位、字号、日期等，正文包括标题、主送单位、内容等，结尾和附件根据具体情况而定。

公文写作应遵循准确、简明、庄重、得体的原则，确保传达信息的准确性和有效性。

公文写作原则

公文写作要求文字规范、逻辑清晰、表达准确，同时要避免使用口语化和感情色彩的语言，保持公文的严肃性和权威性。

公文写作要求

公文写作规范

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02

总结词

简洁明了、体现公文主题和内容要点

详细描述

标题应简明扼要地概括公文主题和内容要点，避免冗长和不必要的修饰。标题应使用大写字母，可加粗或加下划线以突出重点。标题应位于公文正文的上方居中位置。

VS

逻辑清晰、表达准确、言简意赅、分段合理

详细描述

正文是公文的主体部分，应按照逻辑顺序组织内容，确保表达准确、简洁明了。正文应使用段落和标题进行分段，段落之间应空一行。正文中的标题应加粗或加下划线以突出重点。使用简练的语言表达观点和内容，避免冗长和复杂的句子结构。

总结词

总结词

注明附件名称和数量、置于公文正文之后

详细描述

附件是公文的补充材料，应注明附件的名称和数量，并置于公文正文的下方居中位置。附件名称应加粗或加下划线以突出重点。如果有多份附件，应在附件名称后注明数量。

公文常用词汇与句式

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03

向上级请求指示或批准

请示

向上级汇报工作情况或结果

报告

对下级的请示或报告进行答复

批复

意见

对某事项提出意见或建议

要点一

要点二

函

平行或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等

陈述句

祈使句

否定句

叙述事实或说明情况

请求或命令对方做某事

否定某事实或情况的存在或正确性

函模板

函标题、函内容、受函人等

通报模板

通报标题、通报内容、受通报人等

通知模板

通知标题、通知内容、受通知人等

请示模板

请示标题、请示原因、请示内容、结束语等

报告模板

报告标题、报告内容、结论等

公文写作常见错误与纠正方法

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04

语法错误是公文写作中常见的错误之一，它会影响公文的准确性和可读性。

语法错误通常包括动词时态错误、名词和代词使用不当、形容词和副词使用不当等。例如，“已经完成”被错误地写作“以经完成”，“他们”被错误地写作“他”，“非常”被错误地写作“非”。

总结词

详细描述

总结词

拼写错误也是公文写作中常见的错误，它可能会影响公文的严肃性和专业性。

详细描述

拼写错误包括单词拼写错误、拼音输入错误等。例如，“中华人民共和国”被错误地写作“中华人民共和园”，“中央人民政府”被错误地写作“中夹政府”。

标点错误是公文写作中另一个常见的错误，它可能改变公文的原意，甚至引起误解。

总结词

标点错误包括逗号使用不当、句号使用不当、引号使用不当等。例如，“我们今天要去北京，明天去上海。”被错误地写作“我们今天要去北京，明天去上海”没有标点符号，使得句子不完整。

详细描述

总结词

行文规范错误包括格式错误、用词不当、表达不清晰等，它可能影响公文的权威性和可执行性。

详细描述

行文规范错误包括没有按照公文格式进行排版、用词过于口语化、表达不够简洁明了等。例如，“请各位领导审批，谢谢！”被错误地写作“各位领导请审批，谢谢！”没有按照正式的公文格式进行排版。

公文格式规范

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05

纸张

公文用纸采用A4纸，幅面尺寸为210mmx297mm。

版面

公文版面应按照规定的格式进行排版，包括页眉、页脚、字体、字号、行距、缩进等。

标题

标题应使用黑体或宋体，字号根据实际需要选择，一般使用二号或三号字。

正文

正文应使用仿宋或宋体，字号一般使用三号或四号字。

注释

注释应使用仿宋或宋体，字号一般使用四号或五号字。

页眉应设置在公文首页的顶部，一般包括单位名称、文件编号等信息，应使用小五号宋体。

页眉

页脚应设置在公文每一页的底部，一般包括页码、单位名称等信息，应使用小五号宋体。

页脚

公文写作实例分析

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06

通知是行政机关和企事业单位使用频率最高的公文文种之一，主要用于传达要求下级机关和有关单位周知事项的知照性公文。

通知的分类包括：发布性通知、批转性通知、指示性通知、事务性通知和任免性通知。

通知的写作要求包括：明确主送机关，简明扼要地写明事由、目的和具体事项，语言简练准确，结构严谨，层次分明。

通知的常用格式包括标题、主送机关、