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图书借阅管理制度
一、目的
本制度规定了图书借阅工作的管理范围、职责、程序和考核标准,以确保图书借阅工作有序进行,提高图书利用率和读者满意度。
二、合用范围
本制度适用于公司及各门店所有图书的借阅管理,包括纸质图书和电子图书。
三、职责部门
图书管理部门负责公司及各门店图书的采购、登记、分类、编目、借阅、归还、保管和更新等工作。
人力资源及行政部负责监督图书借阅制度的执行情况,并进行相关培训和考核。
使用部门或个人负责按照本制度规定借阅图书,并按照约定时间归还图书。
四、管理规定
采购与登记:图书管理部门根据公司及各门店需求,进行图书采购,并对采购的图书进行登记,建立图书档案。
分类与编目:图书管理部门对图书进行分类,并按照一定的规则进行编目,以便检索和借阅。
借阅流程:读者需按照规定流程进行借阅,一般需出示有效证件,填写借阅单,并签订借阅协议。
借阅期限:根据图书类型和实际需求,设定借阅期限。若需续借,需在借阅期限届满前申请。
归还图书:读者在借阅期限届满或阅读完毕后,应按时归还图书。归还时需填写还书单,并检查图书是否有损坏或遗失等情况。
损坏与遗失:对于损坏或遗失的图书,根据实际情况进行处理。如有赔偿需求,按照相关规定进行赔偿。
保密与安全:图书借阅应遵循保密和安全原则,确保图书档案的保密性和安全性。
电子图书管理:对于电子图书的管理,需建立电子图书管理系统,并制定相应的管理规定。电子图书的借阅需按照相关规定进行授权和使用。
五、考核标准
完成情况:根据实际完成情况,对各部门的图书借阅管理工作进行考核。考核内容包括采购计划、登记工作、分类编目、借阅流程、借阅期限、归还情况、损坏遗失处理、保密安全等方面。
读者满意度:通过调查问卷或访谈等方式,了解读者对图书借阅工作的满意度,并将其作为考核的重要指标之一。
制度执行力度:对各部门在执行图书借阅制度过程中的执行力度和效果进行考核,确保制度的有效执行。
工作效率:在保证工作质量的前提下,对各部门在图书借阅工作中的工作效率进行考核,促进工作效率的提升。
创新能力:鼓励各部门在图书借阅管理工作中提出创新性建议或方案,对于取得实际应用效果的进行相应加分或奖励。
六、总结
本制度规范了公司及各门店图书借阅工作的管理流程和考核标准,有利于提高图书利用率和读者满意度。通过明确职责部门、规定采购与登记、分类与编目、借阅流程、借阅期限、归还图书、损坏与遗失处理、保密与安全等方面的管理规定,以及制定相应的考核标准,本制度能够有效地推动公司及各门店图书借阅工作的规范化、标准化和科学化发展。同时,在执行过程中应注重制度的持续改进和完善,以满足不断变化的需求和提高服务质量。
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