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有一种实验室叫做:别人家的实验室——实验室试剂和耗材的管理模式
SLD中检实验室技术工程师曾作为访问学者参观过不少国外实验室,其中对英国实验室管理印象尤为深刻:
1、井然有序的实验室
英国Bristol布里斯托大学并未设置专门的实验室管理人员,但是其实验室的管理井然有序。该校对实验室管理特别严格,会根据实验室的使用情况,对全校所有的电气设备进行定期检修,以免线路老化或年久失修而产生安全隐患。学校配备了独立的管理机构管理大型仪器设备,如电X射线衍射室,镜室,核磁共振室等,而一般的低风险实验仪器设备则由各个课题组自行负责维护和管理。
二、高效率的实验室
以笔者访学的Bristol大学Mann教授的课题组为例,该课题组在实验室管理方面实行分配协作的体制,这个方法有利于提高实验室的使用效率。由于一个实验室需要使用多种不同的仪器和设备,很难让每个人都掌握这些方法。因此课题组把实验室的一些具体工作分配给每位教师和研究生来负责管理。例如日用耗材购买,试剂的管理和订购,检测设备的维护和管理等,让大家有主人翁的自豪感和责任感。科研环境需要大家来共同维护管理,每个人都有权对实验室的操作不规范的事情进行监督和处理。分配原则是指定负责的领域与往往负责人日常的实验相关,这样负责人很快就可以成为实验室仪器和设备使用的专家,他不仅可以教其他的实验室成员使用仪器设备,还可以帮助他/她们解决实验中遇到的各种问题。
三、科学合理管理试剂耗材
英国大学实验室试剂耗材的使用和管理充分体现了科学合理、方便使用的原则。以SLD工程师访学的Bristol布里斯托大学为例,该校采取耗材集中领用制度,其化学系有一个材料库专门用于常规通用试剂和耗材的采购和领用。采购耗材的费用来自于课题组的项目经费,教授们按照获得经费的多少拿出一部分来集中采购耗材,以供整个学院使用。当需要领用物品时,可以登录网站查找物品清单,选择需要的实验耗材填写耗材领用清单,注明所属的实验室和领用物品的规格型号和物品编号,然后去材料库领用即可。如果耗材属于某个课题组常用的特殊耗材,也可以通知材料库集中采购,然后课题组派人集中领用,放置在课题组实验室供实验室人员自由使用。
实验试剂的存放位置一般都需要参考具体试剂的CSDS里规定的保存条件,比如,需要低温保存的试剂分别放置在独立的冷藏或冷冻冰箱中保存;易潮解的试剂专门放置在玻璃干燥柜中;有毒、易挥发的化学试剂存放在通风橱下的柜子里。不再需要的试剂,在学校各实验室范围内免费转让,不但能节约资源、提高试剂利用率,而且也减少了处理旧试剂的管理成本。
四、国内实验室管理存在的误区
SLD中检实验室技术工程师对国内一些实验室运营管理调查结果发现,国内很多实验室课题组在试剂耗材的使用和管理方面存在较多误区。比如:1、试剂的管理信息不够透明,经常重复性购买试剂,导致试剂使用效率不高;2、试剂的存放不当,容易发生试剂污染、分解等造成浪费,甚至存在安全隐患;3、有些教师和学生对实验用试剂的毒性和使用方法缺乏必要的安全知识,这些都严重影响了实验室师生的身心健康和科研工作的正常开展。
五、实验室废弃物的管理
英国Bristol布里斯托大学对实验废渣和废液等废弃物的处理有严格的分类方法并由专人处理,实验室一般将普通垃圾、玻璃以及有尖锐利器(注射器针头)的固体废物区分开来,并使用颜色鲜明的垃圾桶来进行标示,然后统一回收处理,这样可以避免伤害清洁人员,对于化学废液有专人进行单独收集和处理。
据SLD中检实验室技术调查,国内高校在处理实验废弃物(含废渣和废液等)方面大部分没有设置单独的排污系统,也没有统一的处理措施,大部分实验废液都直接排入下水道,继而进入城市污水系统,不仅腐蚀排水管道,而且破坏城市污水处理系统的活性微生物,影响城市污水处理水质。
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